合思跨地域报销解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行业都在积极拥抱数字化转型，企业的财务数字化更是成为提升竞争力的关键一环。众多企业在迈向财务数字化的进程中，犹如航行在波涛汹涌的大海，遭遇了诸多暗礁和漩涡。

像动力源开启财务数字化转型和业财融合后，自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让企业的财务管理犹如一团乱麻。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题。支出散落多系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员仿佛在黑暗中摸索前行。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，同时作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。原有的线下报销模式导致费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，让企业的费用管理如同雾里看花。

这些痛点严重制约了企业的发展，解决这些问题已成为企业财务数字化转型的迫切需求。而合思的跨地域报销解决方案，正是为解决这些痛点而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品：功能强大的财务利器

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成一片互联互通的海洋。

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了员工的工作效率和满意度。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技应用后，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的资金流向更加精准可控。

• 发票智能校验：提高发票管理效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如赛傲生物应用后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让发票管理变得更加轻松高效。

合思产品：核心亮点闪耀

• 连接能力强：畅通数据流转之路
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 自动化程度高：解放财务人力
  合思费控能实现自动生成凭证、自动验真查重、自动结算等功能。如派克新材应用后，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率；解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。

• 定制化服务：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；泽璟制药，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。真正做到了“量体裁衣”，满足企业的个性化需求。

• 数据安全可靠：守护企业核心资产
  对于对数据安全要求高的企业，合思能保障数据的安全传输和存储。如派克新材的财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，合思通过定制化开发保障了费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。让企业的数据安全无后顾之忧。

合思产品：为企业带来多重价值

• 提升效率：让企业运转更高效
  众多企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。让企业的运转更加高效，在市场竞争中占据优势。

• 降低成本：优化资源配置
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，降低了差旅成本。让企业的资源得到更优化的配置，实现降本增效的目标。

• 加强管控：提高企业合规性
  合思实现对费用、预算、合同等的有效管控，提高企业的合规性和管理水平。如汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。让企业的管理更加规范，避免潜在的风险。

• 数据精准与透明：助力明智决策
  合思提供准确、实时的数据，帮助企业管理者做出更明智的决策。如亿嘉和科技通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者能实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。让企业的决策更加科学、合理。

合思产品：典型使用场景多样

• 差旅费报销场景：简化报销流程
  员工通过合思费控提交差旅申请，可在合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简化。如动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业都在差旅费报销场景中应用了合思产品，员工体验得到极大提升，报销周期大幅缩短。让差旅费报销不再是员工的烦恼。

• 对公付款场景：规范付款流程
  合思费控可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。让对公付款更加规范、透明。

• 预算管理场景：精准预算管控
  合思实现跨系统预算管理，对预算进行前置校验和实时监控。如汉威科技、派克新材等企业通过合思费控，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。让预算管理更加精准、有效。

• 发票管理场景：高效发票处理
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率。如赛傲生物、江西中机等企业应用后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。让发票管理更加高效、便捷。

合思产品：多行业成功案例见证实力

• 制造业案例：开启数字化财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 医药行业案例：高效管理学术活动
  泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。

• 软件互联网行业案例：打通全流程闭环管理
  医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程等问题。

• 零售行业案例：提升资金使用效率
  百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能，解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。

合思：市场定位独特，差异化优势明显

合思致力于为企事业单位提供全方位财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

合思具有广泛连接的生态，能与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来全新的财务体验；拥有强大的技术研发能力，能根据不同企业的需求提供定制化服务；具有丰富的行业经验，在多个行业都有成功案例，能更好地理解和满足不同行业企业的财务数字化需求。例如，与传统的OA系统相比，合思结合客户需求二次开发响应更快；与其他数字化平台相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

结语：选择合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其强大的产品功能、核心亮点和成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。

在此，我们诚挚地呼吁各行业企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，点击免费试用合思的跨地域报销解决方案，共同创造更加美好的未来。