审批链路透明化：合思财务数字化解决方案解锁企业高效财务管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重困境。

许多企业在自研系统的建设过程中，陷入了系统整合的泥潭。像动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统各自为政，流程复杂，系统壁垒高筑。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。

集团性公司则面临着成本增效需求难以满足的难题。以汉威科技集团为例，作为集团性企业，它迫切需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但实际情况是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也存在诸多困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单既不规范，效率又低下，多级审批周期长，且审批进度不透明。

企业在费用类目管理和审批流程上同样存在难题。江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频繁而且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还得借调人员来帮忙。同时，企业对审批管理的“颗粒度”要求极高，审批流程设置复杂且繁琐。

面对企业在财务数字化管理中遇到的这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业带来了新的希望。

合思全景式财务数字化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像企业的利润挖掘机，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思费控系统具备强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过集成，实现了人员基础信息、订单数据等的同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。而且，合思提供的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够满足企业不同的财务数字化需求，真正实现了审批链路透明化。

合思方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销功能，让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账变得轻松简单，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效又准确，审批链路透明化贯穿其中。

• 超强系统连接畅通数据流转
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让审批链路透明化成为现实。

• 发票智能校验确保数据真实
  合思费控在发票处理方面表现卓越，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，在发票处理环节也实现了审批链路透明化。

• 自动生成凭证释放财务人力
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能节省了财务人员大量的时间和精力，提升了财务工作效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，而整个凭证生成过程的审批链路也是透明化的。

企业选用合思方案的丰厚收益

• 效率提升立竿见影
  使用合思解决方案后，企业的效率提升效果显著。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在这些提升的背后，审批链路透明化起到了关键作用，让各项流程更加高效顺畅。

• 费用管控精准有效
  合思解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，让费用管控的审批链路透明化，确保每一笔费用都在合理范围内。

• 数据统计精准高效
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供准确的数据支撑。而在数据统计的过程中，审批链路透明化保证了数据的真实性和可追溯性。

• 员工体验大幅提升
  员工因公消费时，可通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在整个过程中，审批链路透明化让员工清楚了解每一个环节的进展情况。

合思方案适用典型场景剖析

• 差旅费报销无缝衔接
  差旅费报销是企业常见的场景，合思解决方案在这方面表现出色。它可实现差旅申请与订购的统一关联，员工能够根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析，整个差旅费报销流程的审批链路透明化，让员工和财务人员都能轻松应对。

• 对公付款精细管控
  对于集团性公司或业务涉及对公付款较多的企业，合思提供了合同管理台账。通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，加强了对公业务管控，而对公付款过程中的审批链路透明化，确保了每一笔款项的支付都合规、透明。

• 预算管控多维校验
  企业需要对各项费用进行预算管控，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控的审批链路透明化，为企业的成本控制提供有力保障。

• 销售费用精细管理
  在销售业务中，销售费用的管理至关重要。合思解决方案可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，销售费用管理的审批链路透明化，确保了销售费用的合理使用。

合思客户成功案例展示

• 动力源：数智转型效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，审批链路透明化让动力源的财务流程更加高效、规范。

• 汉威科技：财务革新管控升级
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，审批链路透明化贯穿了汉威科技的整个财务数字化转型过程。

• 派克新材：高端制造数字蝶变
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用了合思费控 + 银企直连等产品。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，而审批链路透明化则为派克新材的数字化转型提供了有力支持。

• 江西中机：财务优化降本增效
  江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，选用了合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效需求，审批链路透明化让江西中机的财务流程更加顺畅、高效。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。您的企业也可以借助合思的解决方案，解决财务数字化管理中的痛点，提升企业竞争力。

现在就行动起来，与合思合作，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新动力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供优质、及时的服务支持。点击免费试用，开启您的高效财务管理之旅！