合思财务共享服务：开启企业电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一步。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，给企业的统一管理带来了极大困难。同时，凭证协同难度高，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，容易导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。

部分企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了纸张的消耗，违背了绿色环保的理念，还容易出现数据错误和安全漏洞。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，或者手工查验合法真实，这些方式不仅效率低下，而且无法保证数据的准确性和安全性。

当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。这种传统的存储方式不仅占用大量的物理空间，而且合规风险难以控制。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，成为了企业亟待解决的问题。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，使得企业难以实现所有电子凭证的收集和分发。同时，涉及多个政府部门，协同工作难度大，也阻碍了转型的进程。企业财务工作也存在诸多痛点，如覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等，这些问题严重影响了工作效率和成本控制。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的财务共享服务，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务共享服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

合思使命愿景：推动企业数字化绿色化协同发展

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于实现企业数字化和绿色化协同转型。通过自身的产品和服务，合思助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思希望以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持，帮助企业在数字时代更好地发展。并且，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

合思功能模块：全面专业的财务共享服务体系

合思产品拥有丰富的功能模块，为企业提供全面专业的财务共享服务。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少人工操作。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

合思功能亮点：创新驱动的独特优势

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行综合管理。

合思优势：服务技术价格全方位领先

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括顾问咨询和技术支持人员，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。无论是系统操作问题还是业务流程咨询，客户都能得到专业的帮助。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。技术创新驱动产品持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思的研发团队密切关注行业动态，不断优化产品功能，为客户提供更优质的财务共享服务。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的需求，让企业可以根据自身实际情况选择最适合的服务套餐，降低使用成本。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品质量和服务得到了市场的认可，众多企业通过使用合思的财务共享服务，实现了降本增效和数字化转型。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务管理方面可能面临流程繁琐、效率低下、成本控制困难等问题，合思的产品可以帮助他们解决这些痛点。
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以为企业员工的商务旅行提供便利，实现无纸化报销，提高工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
在费用管理场景中，合思的发票采集、审核对账、自动记账等功能可以帮助企业更好地管理费用，确保费用的合规性和准确性，降低成本。企业可以实时掌握费用支出情况，及时进行调整和控制。
在会计档案管理场景中，合思的档案归档功能可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便企业进行档案的存储、查询和使用。企业无需再担心纸质档案的存储和保管问题，提高了档案管理的效率和安全性。

成功案例：见证合思财务共享服务的卓越成效

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前数字化时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务共享服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本过高等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思提供全方位的财务数智化服务，具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在多个行业的企业中取得了成功应用，得到了客户的高度认可。面对数字时代的发展趋势，企业需要积极拥抱数字化转型，选择合思这样专业、可靠的财务共享服务，能够帮助企业在竞争中脱颖而出，实现更好的发展。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用。企业可以亲身体验产品的功能和优势，感受合思带来的价值。如果您想了解更多信息，欢迎随时咨询我们。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！