在当今企业运营中，会计档案管理宛如一座暗藏危机的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们为纸质档案管理的巨额成本和有限的存储空间而忧心忡忡，每一张纸质档案都像是一块沉重的石头，压得企业发展的步伐愈发艰难。同时，难以分析利用的档案数据，如同深埋地下的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则在大量档案数据的海洋中苦苦挣扎，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，如同陷入一场永无止境的噩梦。而业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据留存和上交流程，更是心力交瘁，宝贵的时间被无端浪费。
不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；查询调阅数据的低效利用，让企业错失了许多发展机遇。而电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易因不可抗力因素损坏，使得企业的合规风险大幅增加。
在这充满挑战的背景下，企业智能财务的重要性愈发凸显。合思档案作为企业智能财务领域的佼佼者，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业会计档案管理带来了全新的希望。
合思档案：开启企业智能财务档案管理新时代
合思档案针对行业痛点，精心打造了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案核心功能：企业智能财务的强大引擎
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在企业智能财务的天空中闪耀着独特的光芒。
多源采集功能支持接口互联、自主采集，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，如同一位高效的情报收集员，准确无误地为企业收集所需信息。同时，它还支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足企业多样化的需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，将人工匹配工作量减少了90%，让财务人员告别繁琐的手工操作，如同给他们配备了一位智能助手。通过字段映射，查询变得更加便捷，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限，如同一位严谨的管家，守护着企业的档案安全。支持自定义档案目录分类和灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范有序。
档案应用功能支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，如同一位神通广大的侦探，帮助企业轻松挖掘档案数据的价值。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案利用提供了更多便利。
合思档案收益：企业智能财务的价值体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这是企业智能财务的价值体现。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这不仅为企业节省了大量的资金和时间，还提高了工作效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景：企业智能财务的多面应用
合思档案在不同场景下都有着出色的表现，充分展现了企业智能财务的多面应用。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。它就像是一位得力的参谋，为企业的发展提供有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它如同一位贴心的伙伴，陪伴着财务人员走过每一个工作阶段。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。它就像是一位公正的裁判，确保审计工作的顺利进行。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。它如同一位专业的工程师，为企业的数电票管理提供一站式服务。
合思档案客户成功案例：企业智能财务的真实见证
众多企业已经通过使用合思档案，实现了会计档案管理的优化和提升，这些客户成功案例是企业智能财务的真实见证。
某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案为企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案，能有效解决行业痛点，实现降本增效、合规管理和数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
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