在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其不断创新和发展提供了坚实保障。
合思产品:全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
其丰富多样的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业多样化的财务需求。合思费控更是具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。合思商城则关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,不仅能节省成本,还可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。审批链路透明化在合思商城的预订和报销流程中得到充分体现,员工和管理者都能清晰了解每一个环节的进展。
核心技术功能:创新驱动财务变革
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多系统集成:打破数据壁垒
合思的多系统集成功能犹如一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,彻底打破数据孤岛。以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,审批链路透明化让各系统之间的数据交互和业务流程更加清晰可见,管理者能够实时监控数据流向和审批进度。 -
无需报销:开启便捷财务新模式
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。整个过程中,审批链路透明化使得每一笔消费和报销都在阳光下进行,减少了人为干预和错误,提高了财务处理的效率和准确性。 -
预算管控:精准把控企业成本
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。审批链路透明化让预算管控更加精准,管理者可以随时查看预算审批的进度和结果,及时调整预算策略。 -
智能识别与自动生成凭证:提升财务效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助OCR自动识别发票信息,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率。在这个过程中,审批链路透明化确保了发票识别和凭证生成的准确性和合规性,每一个环节都可追溯。
对比传统:凸显合思优势
与传统财务方式相比,合思在效率、成本、管理等方面具有显著优势。
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效率提升显著
应用合思财务数字化解决方案后,各企业员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。审批链路透明化让报销流程更加清晰,员工和财务人员可以随时了解报销进度,减少了沟通成本和等待时间,大大提高了工作效率。 -
成本节约明显
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%,差旅预算节省100万元。审批链路透明化使得费用审批更加规范和高效,减少了不必要的开支和浪费,降低了企业的运营成本。 -
管理更加精细
合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各项费用标准执行更精准,管理者能够实时掌握企业经营数据。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。审批链路透明化让管理者可以对每一笔费用的审批过程进行监控和分析,及时发现问题并采取措施,提高了企业的管理水平。 -
数据安全可靠
针对企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案,保障数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。审批链路透明化确保了数据在审批过程中的安全性和完整性,防止数据泄露和篡改。
行业案例:广泛应用见证实力
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科技行业典范——动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批链路透明化在动力源的应用中,使得各系统之间的协同更加顺畅,数据的流通更加透明,为企业的高效运营提供了有力支持。 -
集团型企业标杆——汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批链路透明化让汉威科技的预算审批和财务付款流程更加规范和高效,管理者可以实时掌握资金流向和审批进度。 -
高端制造行业先锋——派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批链路透明化在派克新材的报销和核算过程中,确保了每一个环节的合规性和准确性,提高了企业的财务管理水平。 -
机器人领域之星——亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。审批链路透明化让亿嘉和的费控报销流程更加清晰和高效,员工和管理者都能清楚了解每一笔费用的审批情况。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思凭借其全面的产品服务、先进的核心技术和显著的应用成效,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批链路透明化的助力下,企业的财务管理更加规范、高效、透明。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务需求。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业带来价值。
相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,提升自身的竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效财务管理,点击免费试用,开启企业财务数智化新时代!
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