合思财务数字化解决方案:破解企业财务风险管控难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务风险管控难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,动力源面临大量自研系统难以整合的挑战,传统手工报销模式存在诸多弊端;汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节;派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务提供更多支持,新员工对差旅流程标准和规范不了解,导致差旅成本居高不下;江西中机则在报销流程和费用管控方面存在痛点,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不易。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了财务风险管控的难度。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中的困境,推出了合思财务数字化解决方案,为企业的财务风险管控提供了有力支持。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思依托其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为合思在财务风险管控领域提供了坚实的基础。

合思费控系统具有广泛连接的特性,能够与多种系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过数据同步和对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,为企业的财务风险管控提供了准确、及时的数据支持。

合思的解决方案强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也降低了财务风险管控的难度。

合思财务数字化解决方案核心功能剖析

  • 系统集成:打破数据壁垒强化财务风险管控
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业多个系统的数据进行整合。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在汉威科技集团项目中,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。通过系统集成,企业可以打破数据壁垒,实现数据的统一管理和共享,为财务风险管控提供全面、准确的数据支持。

  • 无需报销:便捷合规提升财务风险管控效率
    合思的无需报销功能让员工因公消费更加便捷合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。员工提报差旅申请单后,差旅消费无需垫资、开票、提单,财务统一处理。这种模式大大提升了员工体验和工作效率,同时也减少了人为操作带来的财务风险,提高了财务风险管控的效率。

  • 预算管控:精准把控降低财务风险
    合思的预算管控功能强大,能够实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。派克新材通过合思费控系统,对项目预算进行有效管控,避免了费用超支。精准的预算管控可以帮助企业合理安排资金,降低财务风险。

  • 发票智能处理:高效准确保障财务风险管控质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。以泽璟制药为例,合思费控满足了企业对发票管理的需求,减少了财务人员的工作量,提高了发票处理的效率和准确性。发票作为企业财务活动的重要凭证,其准确处理对于财务风险管控至关重要。合思的发票智能处理功能为企业的财务风险管控提供了有力保障。

不同行业应用案例彰显财务风险管控成效

  • 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过合思财务数字化解决方案,派克新材在财务风险管控方面取得了良好的效果,实现了降本增效和合规经营。

  • 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案帮助泽璟制药在财务风险管控方面更加精准有效,提高了企业的运营效率和经济效益。

  • 科技互联网行业:北京中亦安图科技股份有限公司
    北京中亦安图科技股份有限公司应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%,实现了从申请到入账的全流程闭环管理。消除了传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。合思的解决方案为中亦安图的财务风险管控提供了有力支持,使其在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 零售行业:上海百胜软件股份有限公司
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。合思的解决方案帮助百胜软件在财务风险管控方面取得了显著成效,提高了企业的财务管理水平。

众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思财务数字化解决方案,将为企业的财务风险管控提供有力的支持和保障。现在就行动起来,点击免费试用,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。

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