在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往会陷入困境，面临着诸多行业痛点。
不少企业在财务数字化转型时，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致多系统林立，数据孤岛问题严重。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。在费用管控方面，企业也存在诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在，动力源、汉威科技等企业都深受其扰。集团型公司在财务数字化方面需求迫切，却面临成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，汉威科技集团就是典型代表。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也面临着挑战，像派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢等。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案，助力企业实现差旅流程系统化。
合思解决方案全景图：构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思提供多系统集成方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。同时，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，防止费用管控失控，汉威科技集团就通过该方案有效落地了预算管控。此外，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证的功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，汉威科技、派克新材等企业都从中受益。
核心功能亮点：解锁差旅流程系统化新优势
无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都切实感受到了这种数字化便利，差旅流程系统化带来的便捷在日常工作中得以充分体现。
合思的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业实现了多系统的有效集成，进一步推动了差旅流程系统化的进程。
合思具备强大的预算管控功能。可将预算检验前置到提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，汉威科技集团在这方面取得了显著成效，差旅流程中的预算管理更加科学合理。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。尚品食品在发票管理上通过合思实现了规范化，差旅流程中的发票处理更加高效。
用户收益：差旅流程系统化带来的价值飞跃
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的用户收益，差旅流程系统化的优势得以充分彰显。
效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。差旅流程中的各个环节都变得更加高效，员工和财务人员的工作压力大大减轻。
成本节约方面，包括人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。差旅流程系统化减少了不必要的开支，为企业节省了大量成本。
财务合规性增强。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技、亿嘉和等企业在财务合规方面得到了有效保障，差旅流程更加规范。
业财融合加深。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源、李群自动化等企业实现了业务与财务的深度融合，差旅流程与企业整体运营更加协同。
典型场景：差旅流程系统化的广泛应用
合思解决方案适用于多种典型场景，进一步体现了差旅流程系统化的广泛适用性。
在差旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、尚品食品等企业的员工在差旅中享受便捷服务，差旅流程变得更加轻松愉快。
销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控、系统集成和报表分析，实时了解销售费用支出情况。动力源、医百科技等企业在销售费用管理上更加科学合理，差旅流程中的销售费用支出得到有效控制。
对公付款场景里，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款方面更加规范，差旅流程中的资金支付更加安全。
预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置，有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控方面取得了良好效果，差旅流程中的预算管理更加精准。
客户成功案例：差旅流程系统化的实践典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，差旅流程系统化在动力源得到了完美实践。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅流程在汉威科技集团变得更加顺畅。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解决了业务成本管控、报销流程等问题，提升了财务管理合规性，差旅流程的优化为派克新材带来了显著的效益。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，管理颗粒度更细，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅流程在亿嘉和科技实现了质的飞跃。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，差旅流程系统化也在这些企业中发挥了重要作用。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，让差旅流程更加系统化。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务，帮助您的企业挖出更多净利润。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效。点击免费试用，亲身体验合思解决方案为企业差旅流程系统化带来的巨大变革！
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