合思助力企业财务信息化建设，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。合思联合多方发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在这一转型趋势中发挥着重要作用。下面让我们深入了解电子凭证数字化转型的市场形势等相关内容，探寻企业财务信息化建设的新路径。

政策驱动市场需求，转型趋势势不可挡

政策层面，2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。在政策的大力推动下，市场发生了显著变化。

电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，这充分说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

电子凭证数字化转型的意义重大，它是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。企业财务信息化建设正顺应这一趋势，不断向前发展。

转型痛点亟待解决，企业面临多重挑战

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是认知误区，电子凭证面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，这不仅影响数据安全，还对数字化转型成效造成负面影响。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业财务信息化建设的进程。

合思策略全面出击，应对转型复杂难题

合思针对电子凭证数字化转型痛点制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务信息化建设提供了有力支持。

合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。

核心模块功能强大，简化流程提升效率

合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是企业财务信息化建设的重要突破。

合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业财务信息化建设提供了可靠的档案管理保障。

竞争优势脱颖而出，彰显实力引领前行

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，这为其在企业财务信息化建设领域的发展提供了坚实的基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能为客户提供及时、全面的服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步推动企业财务信息化建设。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求，为企业财务信息化建设提供了个性化的支持。

成功案例见证成效，实际应用成果显著

众多企业应用合思的解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有力推动了企业财务信息化建设。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业财务信息化建设树立了良好典范。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，推动了企业财务信息化建设的深入发展。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业财务信息化建设提供了成功经验。

优质服务体系保障，全程助力企业发展

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等，让企业能够轻松体验合思的产品和服务，推动企业财务信息化建设。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握和应用合思的产品，促进企业财务信息化建设。

合思的收费标准透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。并且保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业财务信息化建设提供持续的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在企业财务信息化建设的征程中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有良好的发展前景。企业与合思合作，将能更好地适应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理水平。

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