合思财务数智化：解锁企业电子文件管理新密码

在企业的运营长河中，财务管理宛如一座复杂且关键的桥梁，连接着企业的各个环节。然而，这座桥梁如今却面临着诸多汹涌的暗流。

企业费用支出管理就像是一场没有硝烟的战争。费用无处不在，涉及企业的每一位员工。但费用报销处理却如同陷入了泥沼，耗时耗力，严重拖累着企业的运营效率。支出种类繁杂多样，发生频次极高，合规性也令人担忧。在过去相对粗放的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门之间不仅诉求大相径庭，沟通更是困难重重。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。

随着电子发票政策的推行，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。不同行业也各自面临着独特的费控难题，医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求；软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。电子文件管理在这些痛点中显得尤为重要，如何高效地管理电子文件，成为企业解决财务管理难题的关键一环。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，就如同一位执着的探险家，在财务数智化的领域中不断探索前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位神奇的魔法师，能够帮助企业挖出更多的净利润。在电子文件管理方面，合思也有着独特的优势，能够高效地处理和管理各类财务电子文件。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在电子文件管理上，从电子发票的采集到财务档案的归档，合思都能提供一站式的解决方案，确保企业电子文件管理的高效与准确。

使命愿景：助力企业腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务管理的道路上披荆斩棘。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。在电子文件管理方面，通过优化流程、提高效率，减少纸质文件的使用，实现低碳运营。

合思助力企业在财务数字化浪潮中完成转型，迈向业财融合的智能化和数字化阶段，提升企业的整体竞争力。就像一艘巨轮，合思搭载着企业驶向财务数字化的彼岸，而电子文件管理则是这艘巨轮上不可或缺的重要装备，保障着企业财务管理的顺畅运行。

模块功能：全面覆盖财务版图

合思的业务中台如同一位精细的工匠，将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则像一位智慧的分析师，将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。财务中台更是核心中的核心，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。

在电子文件管理方面，这些模块相互协作，共同构建了一个高效的电子文件管理体系。预算管理模块可以对电子文件涉及的费用进行合理规划和控制；费用报销模块能够实现电子发票等文件的线上化处理，提高报销效率；采购管理模块可以对采购合同等电子文件进行有效管理；合同管理模块则确保合同电子文件的安全存储和便捷查询；应付管理模块可以对相关电子文件进行准确的记录和跟踪。

合思具备强大的预算管控功能。它可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，就像一位严谨的法官，自动将消费计划与预算及费用标准进行比对。一旦出现超标消费，系统会即时提示、预警，保障企业的资金安全和合理使用。在电子文件管理中，预算管控可以对涉及费用的电子文件进行严格审查，确保费用支出符合预算要求。

合思支持发票管理，包括发票的采集识别、真伪查验、合规检查等。它就像一位专业的鉴宝师，能够准确地识别发票的真伪和合规性。同时，还能实现发票与合同的匹配以及专票管控。在电子文件管理中，发票管理模块可以高效地处理电子发票文件，确保发票的真实性和合规性，避免重复报销等问题。

合思拥有报销管理功能，可实现报销流程的线上化，包括申请、审批、报销、记账等环节。这就像一条高效的流水线，大大提高了报销效率。在电子文件管理方面，报销管理模块可以将报销过程中涉及的电子文件进行有序整理和存储，方便后续的查询和审计。

功能亮点：创新引领时代潮流

合思提供无需报销的解决方案，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升费控管理能力。在电子文件管理方面，无需报销的解决方案可以减少大量的纸质报销文件，实现全场景、全链路的智能化无需报销。例如在L5阶段，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费等。这不仅提高了电子文件管理的效率，还减少了人为错误的发生。

合思具有强大的系统集成能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能与税务、司法、TMC等上下游集成。它就像一座桥梁，打通了业务系统与财务系统的连接壁垒。在电子文件管理中，系统集成能力可以实现不同系统之间电子文件的共享和流转，提高工作效率。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提供多种消费选择。如集成酒店、交通、餐饮等供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，降低企业采购成本。在电子文件管理方面，商城平台化可以将采购过程中的电子文件进行集中管理，方便企业进行成本控制和数据分析。

合思具备数据赋能能力，通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它就像一位睿智的军师，为企业提供财务分析、业务优化等决策支持，实现从流程驱动到数据驱动的转变。在电子文件管理中，数据赋能可以对电子文件中的数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力依据。

优势凸显：卓越品质铸就辉煌

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像一座坚实的后盾，为合思提供了充足的资金和资源，使其能够不断投入到产品的研发和服务中。在电子文件管理方面，持续的研发投入可以保证合思的电子文件管理系统不断更新和完善，以适应企业不断变化的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。在电子文件管理方面，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的电子文件管理服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思的产品得到了市场的广泛认可。在电子文件管理领域，众多企业的选择也证明了合思电子文件管理系统的可靠性和实用性。

合思的产品具有良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。它就像一件量身定制的衣服，能够满足不同企业的个性化需求。在电子文件管理方面，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对电子文件管理系统进行个性化设置，提高管理效率。

目标用户与应用场景：广泛适用精准赋能

合思的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。无论是大型企业还是中小型企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型。在电子文件管理方面，不同层级的用户都能在合思的系统中找到适合自己的功能，实现电子文件的高效管理。

合思的应用场景广泛，涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业，合思可以满足合规要求、提高报销效率，在电子文件管理方面，能够确保医药企业的各类电子文件符合严格的合规标准，提高文件管理的安全性和准确性。在软件行业，合思可以厘清项目制费用归集和结算，通过电子文件管理系统，对项目相关的电子文件进行清晰的分类和管理，方便费用的核算和结算。在连锁经营行业，合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题，在电子文件管理方面，实现连锁企业各地子公司电子文件的集中管理和高效流转。

成功案例：真实见证实力

中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子文件管理方面，合思帮助该制药公司建立了完善的电子文件管理体系，确保了各类费用文件的准确记录和安全存储。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在电子文件管理方面，合思的系统使得该软件服务公司的电子文件管理更加高效，减少了人工操作的错误和时间成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在电子文件管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了合同等电子文件的集中管理和流程化审批，提高了文件管理的效率和规范性。

合思的财务数智化产品和服务就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。在电子文件管理方面，合思更是凭借其全面的功能、创新的亮点和卓越的服务，成为企业电子文件管理的得力助手。

在政策和市场需求的双重推动下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将为企业提供全方位的支持和保障。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，期待更多企业加入，与合思一起开启财务数字化的新篇章，共创美好未来。现在就点击免费试用合思的财务数智化产品，体验高效的电子文件管理吧！