在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着提升管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数智化已然成为企业实现可持续发展的关键驱动力,越来越多的企业开始寻求先进的财务解决方案,以应对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。北京合思信息技术有限公司作为提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的产品和技术,为企业的财务数智化转型带来新的活力,同时也极大地优化了企业审批流程。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着清晰的业务版图。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思在市场上也有着不俗的地位。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,不仅体现了合思的实力,也为企业审批流程的优化提供了坚实的保障。
核心产品:革新企业审批流程的利器
- 合思费控:发票管理与流程自动化的完美结合
合思费控在发票管理方面有着卓越的表现。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。这一功能对于企业审批流程来说至关重要,因为发票的准确识别和处理是审批流程中的关键环节。
同时,通过标准EAI插件,合思费控能够实现与企业内部系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工操作带来的错误和繁琐,还使得企业审批流程更加高效、准确。在传统的财务流程中,人工录入和操作容易出现错误,且审批流程繁琐,而合思费控的出现,让这些问题迎刃而解。
- 合思商城:聚合资源,无需报销革新审批体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,这有助于企业节省成本。在企业审批流程中,成本控制是一个重要的考量因素。通过合思商城,企业可以在众多资源中进行比较,选择最适合自己的产品和服务,从而降低成本。
此外,合思商城还可以按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程,大大缩短了企业审批流程的时间,提高了员工的工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,企业的审批人员也可以将更多的精力放在重要的决策上。
- 合思BI:数据驱动,为审批决策提供有力支撑
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在企业审批流程中,准确的数据分析是做出合理决策的基础。通过合思BI,管理层可以及时了解企业的费用情况,为业务决策提供数据支撑。
例如,在审批预算时,管理层可以根据合思BI生成的报表,了解各项费用的使用情况,判断预算是否合理,从而做出更加科学的决策。这使得企业审批流程更加科学、合理,避免了盲目决策带来的风险。
合思VS传统:企业审批流程的全新体验
传统财务解决方案在企业审批流程中存在诸多问题。多系统操作体验差,导致员工在处理财务事务时需要在多个系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,也使得企业审批流程效率低下,无法及时做出准确的决策。
而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在合思的平台上,员工可以在一个系统中完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。同时,合思的系统能够实时更新数据,为企业审批流程提供及时、准确的信息。
在传统报销模式下,员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高。员工需要填写大量的报销单据,经过多个环节的审批,才能拿到报销款项。会计人员需要花费大量的时间来审核和处理这些报销单据,工作效率低下。而合思的无需报销解决方案可使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
传统预算管控方式难以落地,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。而合思可实现预算管控前置,在业务发生之前就对预算进行管控,有效防止费用管控失控。在企业审批流程中,预算管控是一个重要的环节。合思的预算管控前置功能,使得企业能够更加有效地控制成本,提高资金使用效率。
行业典范:合思优化企业审批流程成效显著
- 科技企业的效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业审批流程方面,合思的解决方案使得审批流程更加高效,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性。会计人员也能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供了有力的保障。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业审批流程中,财务核算和付款是重要的环节。合思的产品使得这些环节更加高效、准确,同时也加强了对企业业务的管控,提高了企业的整体运营效率。
- 制造企业的流程优化先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业审批流程中,报销和报表产出是常见的环节。合思系统的应用,使得这些环节的效率得到了极大的提升,为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的系统优化了企业的报销流程,使得报销更加及时、便捷。同时,财务补贴核算效率的提升,也为企业节省了大量的时间和成本。
合思未来:推动企业审批流程变革,引领财务数智化发展
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业审批流程方面,合思的解决方案也发挥了重要的作用,使得审批流程更加高效、准确、科学。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动整个行业的发展,进一步优化企业审批流程。
如果您也想体验合思带来的高效企业审批流程和优质的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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