合思档案：开启财务档案管理数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这一重大变革使得企业财务档案管理不得不直面新的难题。数电票的管理要求极为特殊，它需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇了各自的困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后报销时，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。

此外，企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的难题。数据存储采用线下载体，无法保证档案的原生性，难以确保企业财务档案管理的合规性，从而阻碍了企业全面数字化的实现。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，浪费了企业的大量资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后，数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，致使财税管理效率低下。

面对这些痛点，合思档案应运而生，它宛如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化管理的大门，成为解决企业财务档案管理难题的得力助手。

合思档案：一站式全角色场景解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，智能数据采集功能强大，为企业财务档案管理带来了极大的便利。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位可靠的战略伙伴。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。通过合思档案，企业能够实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案还能帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们工作中的得力助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，智能数据采集功能让数据获取更加便捷。

对于外部审计人员，合思档案提供了高效的审计解决方案。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员也无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，智能数据采集确保了审计数据的准确获取。

合思档案：专业创新的核心功能优势

合思档案在电子会计档案管理方面展现出了卓越的专业性和创新性，其核心功能优势显著，智能数据采集贯穿各个环节。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，智能数据采集为智能制档提供了坚实的数据基础。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯，智能数据采集保证了检测数据的可靠来源。

在档案管理上，合思档案提供了丰富的自定义功能。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，智能数据采集有助于档案的高效分类和管理。

合思档案：真实应用场景案例见证价值

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，解决了财务档案管理中的难题，实现了数字化转型和降本增效，智能数据采集在这些案例中发挥了重要作用。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现了业务、财务数据的应收尽收，智能数据采集功能发挥得淋漓尽致。它自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据以树状结构呈现，让档案管理更加清晰明了。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。该企业通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员工作效率大幅提升。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。通过智能数据采集和高效的管理方案，该企业整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管和存储方式落后、档案管理痛点多等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收，智能数据采集确保了数据的全面性。其业务检测方案精细化至元数据层级，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。该企业使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，统一了数据标准，夯实了数据分析基础，灵活运用动态API接口，智能数据采集为数据分析提供了有力支持。智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装。电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。该集团使用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和丰富的应用案例，能够满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求。

合思档案始终坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。合思档案的客户涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户的选择和良好反馈证明了其产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效，开启企业财务档案管理的数智化新篇章！