在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率至关重要。对于连锁经营上市公司而言,差旅管理是日常运营中的重要一环。一家连锁经营上市公司与合思合作后,在差旅管理方面取得了显著成效。合思商城与该企业原有的TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式,为企业带来了多方面的改善。员工满意度大幅提升,财务核算变得更加轻松,企业的管理难度也显著降低。具体数据显示,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。接下来,让我们深入了解这一合作背后的故事。
连锁企业差旅困境凸显
这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地均设有门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅需求十分庞大,月均差旅GMV超过50万。然而,在与合思合作之前,企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。
原有的TMC对接供应商数量有限,这在旅游旺季时问题尤为突出。经常出现员工订不到酒店的情况,即便能订到,酒店价格也常常超出差标。此外,在一些偏远地区,TMC合作的服务酒店未覆盖,员工不得不自行垫资解决住宿问题。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,将账单匹配到相应的成本中心和核算科目。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,这无疑增加了财务人员的工作负担。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳等问题,企业内部投诉较多,员工对此颇为不满。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下。企业急需一款优秀的企业财务管理工具来解决这些问题。
合思智慧方案登场
面对该连锁企业的差旅管理难题,合思提供了一套行之有效的解决方案。
首先,合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分发挥了合思商城和原TMC的优势,为企业的差旅管理带来了新的活力。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行住宿的问题。员工在选择酒店时,不再受限于原TMC的有限资源,能够根据自己的需求和喜好进行选择。
在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。通过这种方式,企业能够在保证员工出行需求的同时,有效控制差旅费用。
此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有更多的自主性。企业财务管理工具合思商城的出现,为企业解决了差旅管理中的资源和成本问题。
合作成效显著展现
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成效。
在员工满意度方面,得到了大幅提升。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高,能够根据自己的实际情况选择合适的出行方案。这使得员工在差旅过程中的体验得到了极大改善,对企业的差旅管理也更加满意。
财务部的工作也变得更加轻松。投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和拆分,节省了宝贵的时间和精力。同时,员工有了更多的选择,企业也省去了很多解释和处理投诉的时间。企业财务管理工具合思商城为企业的财务和员工管理都带来了积极的影响。
企业人员反馈积极
该企业的员工和财务人员对合思商城都给予了积极的反馈。
员工表示,合思商城上线后,订购差旅服务有了更多选择,更加灵活。他们可以根据自己的需求,在原TMC和合思商城两种选择中自由切换,自主性得到了极大提高。这种灵活的选择方式让员工在差旅过程中更加舒适和便捷。
财务人员称,自从合思商城接入后,他们不再接到员工关于差旅的投诉,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城对账单自动拆分的功能,让对账效率有了明显提升。财务人员能够更高效地完成工作,将更多的精力投入到企业的财务管理中。企业财务管理工具合思商城得到了企业内部人员的认可。
未来合作前景广阔
基于此次合作取得的显著成效,未来双方有望在更多业务场景展开深度合作。随着企业的不断发展,差旅管理和财务核算流程也需要不断优化。合思可能会为该企业提供更多个性化的解决方案,进一步提升企业的运营和管理效率。
合思可以根据企业的不同业务需求,定制专属的差旅管理方案。例如,针对不同地区的门店,提供更符合当地实际情况的酒店和机票资源。在财务核算方面,合思可以进一步优化对账单的拆分和审核流程,实现更加智能化的财务管理。企业财务管理工具合思将在未来与企业共同成长,为企业的发展提供有力支持。
在当前的商业环境中,差旅管理是众多企业面临的难题。合思凭借专业的解决方案和显著的成效,已经帮助众多企业解决了差旅管理难题,其中就包括这家连锁经营上市公司。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨选择与合思合作。合思将为您开启高效、便捷的差旅管理新模式,提升企业的整体运营效率。现在点击免费试用企业财务管理工具合思商城,体验合思为您带来的全新差旅管理解决方案。
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