在数字化时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
会计数据电子化是财务数智化必行之路。然而，传统财务档案管理模式却如一位蹒跚的老者，难以跟上时代的节奏。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的三重困境。同时，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，不仅成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代管理的要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案全景蓝图：开启全生命周期管理新时代
合思档案为企业提供了一套全面而精细的整体解决方案，其功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，展现出便捷与高效的魅力。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装为特色，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有强大的外部生态和内部系统支持。外部生态运用OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地识别各类票据信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业内部其他系统的无缝对接，确保数据的及时采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好充分准备。基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的财务档案全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集阶段，采用开放式接口互联，企业可以自主采集各类档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档环节，智能关联自动组装，同时进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理方面，精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用阶段，多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需档案；在线借阅和异构系统联查，方便了档案的使用；实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率。会计数据电子化在合思档案的全生命周期管理中得到了完美体现。
核心功能优势：释放财务档案管理的无限价值
合思档案的核心功能犹如一把锋利的宝剑，能够帮助企业斩断传统财务档案管理的诸多难题，带来实实在在的价值。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了准确的数据支持。会计数据电子化使得档案管理更加高效、准确。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案带来的成本节约效果显著。年节约打印成本可达30万元，存储成本节约675元，档案室成本节约14,235元，人力成本节约24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些节约下来的成本，无疑为企业的发展注入了新的活力。
在保证财务档案原生性存储方面，合思档案表现出色。它能够规避电子化时代带来的档案管理风险，确保档案的完整性和安全性。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规，大大提高了审计工作的效率。会计数据电子化在合思档案中得到了安全可靠的保障。
行业应用典范：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，解决了财务档案管理中的诸多难题，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，犹如给财务档案管理装上了加速器。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。它成功解决了财务归档时确认单据一致性耗时、纸质档案查找慢、成本高以及不合规等问题，让财务档案管理变得更加轻松高效。会计数据电子化帮助好想你实现了财务档案管理的转型升级。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，如同开启了一场绿色革命。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。它解决了档案耗材成本高、效率低以及合规难的问题，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。会计数据电子化让COMMUNE幻师的财务档案管理更加环保、高效。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，如同为企业的运营成本按下了降低键。年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。它解决了纸质档案打印、存储成本高以及查找困难等问题，让企业的财务档案管理更加智能化、数字化。会计数据电子化助力云海肴实现了财务与业务的深度融合。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案管理效率大幅提升。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万以上，档案合规性达100%。它解决了会计档案散落各系统难利用、纸质档案管理繁琐等问题，让企业的档案管理更加有序、高效。会计数据电子化让金牌橱柜的财务档案管理焕发出新的生机。
携手合思档案：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在会计数据电子化的浪潮中，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。
如果你也想让企业的财务档案管理跟上时代的步伐，实现财务数智化转型，提升企业竞争力，那么就选择合思档案吧。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的魅力，开启企业财务档案管理的新篇章！会计数据电子化的时代已经来临，合思档案将与您携手共进，共创美好未来。
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