在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化方面。许多企业在费用支出管理上困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得企业在财务管理上陷入困境。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。这些痛点让企业迫切需要一种高效、智能的财务数智化解决方案。
合思财务数智化方案全景展示
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案核心功能闪耀亮点
- 无需报销:革新报销体验
合思提供的无需报销解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控。员工在报销过程中享受“无感知”的体验,全链路管理流程以智能化为特点,大大提高了报销的效率和准确性。 - 广泛连接:打破系统壁垒
合思具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。此外,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。 - 财务中台:自定义精细管理
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。 - 数据赋能:驱动业务决策
合思具备强大的数据处理和分析能力,能够实现数据赋能。通过对数据的深入分析,企业可以提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,支持财务分析、业务优化等决策。
选择合思方案收获多重收益
- 降本增效:释放企业活力
合思的解决方案能够实现降本增效,减少人工操作,降低运营成本,提高工作效率。在费控分级的L3 – L5阶段,可大幅减少员工和财务人员的工作量,提升报销体验,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 - 合规经营:规避税务风险
合思帮助企业满足国家财税新政的要求,保障合规经营。它能够应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,对电子发票进行批量的验真、查重工作,避免税务风险。 - 低碳运营:践行环保责任
通过加快财务数字化体系建设,合思支持企业实现低碳运营。节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,让企业在追求经济效益的同时,也能承担起社会责任。 - 提升管理:实现业财融合
合思的解决方案能够实现业财融合,使财务人员可以参与到业务发生的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业的整体管理水平。
合思方案适用典型场景解析
- 医药行业:合规高效新选择
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业提供了有力的支持。 - 软件行业:精准把控费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”方面的诉求,帮助软件企业精准把控费控流程。 - 连锁经营行业:破解费用控制难题
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,为连锁经营企业提供了全面的费用管理解决方案。
合思客户成功案例见证实力
- 制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司在使用合思的易快报后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 - 软件服务公司:效率成本双优化
中国某上市软件服务公司借助合思的易快报,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 - 连锁餐饮品牌:风险效率共提升
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的易快报后,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思的解决方案,企业可以提前布局,实现平滑过渡。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功客户的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,点击免费试用,体验审批流程在线管理带来的便捷与高效!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/8379.html