在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以助力企事业单位财务数智化转型为己任,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化的赛道上熠熠生辉。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。
动力源:行业巨擘的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的行业先锋。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业的发展进程中,财务数字化转型成为了动力源提升管理水平、实现精细化闭环管理和降本增效的关键需求。随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进,其财务管理面临着诸多挑战。复杂的业务场景和多样化的需求,让传统的财务管理方式显得力不从心。差旅支出作为企业成本的重要组成部分,如何实现透明化管理成为了动力源亟待解决的问题。而合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,成为了动力源在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思方案:打造差旅支出透明的智慧之道
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,核心在于实现差旅支出透明化管理,让每一笔费用都清晰可查。
– 无需报销:开启高效财务管理新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性,让差旅支出透明化成为现实。
– 合思费控:全链路数字化费控管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在动力源的实际应用中,合思费控让每一笔差旅支出都在系统的监控之下,确保费用的支出符合企业的规定和预算,真正做到了差旅支出透明。
– 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅安排上更加灵活、高效,同时也降低了差旅成本。通过合思商城,动力源可以实时掌握员工的差旅消费情况,实现差旅支出透明化管理。
– 合思档案:电子会计档案管理的守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在动力源的财务管理中,合思档案将每一笔差旅支出的相关凭证和记录进行妥善保存和管理,为企业的财务审计和合规检查提供了有力支持,进一步保障了差旅支出的透明性。
显著成效:差旅支出透明带来的价值飞跃
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著的成果,为企业带来了实实在在的价值。
– 效率提升:节省时间与人力成本
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。企业的财务流程更加高效,原本繁琐的差旅费用报销和财务管理工作变得轻松快捷。通过自动化和数字化的管理方式,节省了大量的时间和人力成本,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 成本节约:人员成本大幅降低
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的费用控制和管理,减少了不必要的人力投入,优化了企业的人力资源配置。同时,差旅支出透明化也让企业能够更好地控制成本,避免了不必要的费用支出。
– 员工体验提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短了3周,这一变化让员工的因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性和满意度得到了显著提升。
– 合规经营:保障每一笔支出的安全透明
合思的解决方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅支出管理方面,它严格按照企业的规定和预算进行监控和管理,助力动力源实现了合规经营,避免了潜在的财务风险。
合思展望:引领企业财务数字化转型新征程
合思的财务数智化解决方案以其卓越的优势和价值,为动力源等企业带来了显著的变革。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够让企业解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在未来的企业财务数字化转型中,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现差旅支出透明化管理,提升企业的财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现差旅支出透明化管理,提升财务管理效率和效益,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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