在数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正深刻重塑着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，许多企业存在纸质与电子两套管理体系的情况，这不仅增加了管理成本，还带来了合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，与数字化时代的要求格格不入。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大挑战。一方面，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同困难，而且电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。在纸电凭证混合时期，企业的电子凭证报销流程严重滞后。超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据，传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在当前经济环境下，解决这些问题已经刻不容缓。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业财务管理痛点提供了全面而创新的解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案贯穿电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程，形成了一个完整的财务全流程数字化闭环。合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，极大地提高了企业财务管理的效率和便捷性。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案，让企业在数据驱动的财务管理中迈出坚实的一步。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就财务管理新优势
合思财务收支管理平台以其强大的核心功能和显著的优势，成为企业提升财务管理效率和效益的得力助手。
在差旅管理方面，平台具有便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，操作简单快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现了无纸化报销，让差旅管理更加轻松高效。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可根据企业需求定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了审批周期。资金结算功能支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，方便企业日后查询和分析，为数据驱动的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思平台还具备AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，平台能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。同时，平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势，满足了不同企业的多样化需求。
合思解决方案：多行业成功实践见证卓越成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在数据驱动的财务管理方面取得了显著突破。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，进一步提升了企业的数据驱动财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的数据驱动财务管理树立了典范。
电子凭证会计数据标准的推广应用为企业数字化转型带来了重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，其财务收支管理平台和解决方案已经在众多企业得到验证，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点问题，提升管理效率和效益，实现数据驱动的财务管理。
为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思提供免费试用服务。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业若想在数字化时代实现财务管理的全面提升，不妨选择合思的解决方案，点击免费试用，共同推动企业数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
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