在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业智能财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业中的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业智能财务转型提供了极具参考价值和借鉴意义的资料。
市场形势：企业智能财务转型的新契机
电子凭证数字化转型正带来一系列深刻的市场变化和趋势。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，接下来，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题，将进一步加快电子凭证数字化转型的进程。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业智能财务的数字化。越来越多的企业意识到电子会计档案管理的重要性，对相关解决方案的需求也在不断增加。此外，国家政策大力推动电子凭证改革，企业需要合规的电子会计档案管理方案来满足监管要求。合思档案凭借其强大的功能和适应性，能够很好地满足市场的这些需求，助力企业智能财务转型。
痛点分析：传统档案管理的难题待解
传统纸质档案管理存在诸多问题，严重制约了企业智能财务的发展。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面就面临着归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免，这极大地影响了企业智能财务的效率。
COMMUNE幻师则深受成本高的困扰。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理，这无疑增加了企业智能财务的负担。
高新兴科技集团同样存在档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，不利于企业智能财务的高效运作。
杭州西湖城市建设投资集团则面临回单管理难的困境。档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后，这些问题都给企业智能财务带来了挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的企业智能财务数智化服务。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理、利用等环节，确保全流程合规化、自动化、数字化。通过打破数据孤岛，整合各类会计档案数据，实现数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业智能财务决策提供有力支持。
合思档案以客户为中心，根据不同企业的需求提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业智能财务的发展。
核心模块：合思档案的强大功能
- 智能采集
合思档案的智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联、自主采集。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，为企业智能财务提供准确、高效的数据采集服务。 - 预归档服务
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和分类，为后续的档案管理工作打下坚实基础，有助于提升企业智能财务的效率。 - 基础管理
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求。这为企业智能财务的档案管理提供了安全、规范的保障。 - 档案服务
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能能够满足企业智能财务在不同场景下的需求。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统方案相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。
在效率提升方面，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，可显著提升企业的工作效率。例如，高新兴科技集团通过合思档案实现了归档效率提升90%，大大提高了企业智能财务的运作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，能够为企业提供更准确的财务信息，支持企业智能财务决策制定。
在成本节约方面，合思档案帮助企业实现了耗材成本、存储成本和人力成本等的节约。如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业使用合思档案后，年总节约成本338,910元，有效降低了企业智能财务的成本。
在合规性保障方面，合思档案严格遵循国家相关法规和标准，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足企业的合规需求，为企业智能财务的健康发展保驾护航。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，有效推动了企业智能财务的发展。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，为企业智能财务带来了巨大的效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，提升了企业智能财务的管理水平。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，优化了企业智能财务的流程。
服务体系：合思的全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
在研发支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的不断升级和优化提供了强大的技术支持，确保合思档案能够紧跟企业智能财务发展的步伐。
在直营服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务，为企业智能财务提供贴心的保障。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业智能财务转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的不同需求提供个性化的服务和支持，让企业在企业智能财务转型过程中感受到全方位的关怀。
结尾：合思档案的未来展望
合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的企业智能财务转型提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将持续创新和优化，为更多企业提供更优质的服务和解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，推动电子会计档案管理行业的发展。
未来，合思档案有望在更多行业得到广泛应用，助力企业实现全面数字化转型，引领企业智能财务迈向新的高度。如果您也想体验合思档案带来的企业智能财务变革，点击免费试用，开启企业智能财务的新征程！
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