在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。传统的财务模式下,业务流、发票流和资金流犹如三条平行线,难以统一,形成了信息孤岛。这就导致了业财分离的局面,企业难以实现精细化管理,仿佛在迷雾中摸索前行。同时,费用管控缺乏有效的手段,员工报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫,财务审核工作量大,还容易出现合规风险。传统的会计档案管理方式效率低下,不仅占用大量空间和人力,数据安全和合规性也难以得到保障。而且,企业在财务收支管理方面缺乏实时数据支持,做出科学决策就像在黑暗中射箭,充满了不确定性,严重影响企业的稳健运营。
面对这些痛点,合思作为专业的企业财务管理工具提供商,带来了全面的财务数智化服务方案,为企业财务管理开辟了一条新的道路。
数智领航:合思全方位财务解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,全方位满足企业的财务管理需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张细密的大网,将各个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理上更加游刃有余。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,如同为企业的财务档案打造了一个坚固的保险箱。
功能探秘:合思产品的核心亮点
合思费控的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等环节。它能够实现消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的每一笔费用支出。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加公平合理;“合力省”激励全员主动节约,营造了良好的企业节约氛围。它就像一个精明的购物助手,帮助企业在差旅和消费管理上精打细算。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,大大提高了档案管理的效率。如同一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,就像为企业配备了一个专业的财务分析团队。
价值呈现:合思方案带来的实际收益
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约了场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高了业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加科学、规范;保障了数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。
合思商城帮助企业在差旅费用上实现了大幅节约。据统计,使用合思商城后,企业差旅费用平均节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。让企业的会计档案管理从繁琐低效变得高效便捷,为企业节省了大量的人力和物力资源。
收支管理全场景覆盖让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业做出更加科学的决策。
场景剖析:合思方案的广泛适用性
合思的解决方案具有广泛的应用场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能够在合思的平台上得到满足。
在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思还可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
合思付款能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,实现开票即收款,到账即对账。为企业的收付款管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
案例见证:合思助力企业成功转型
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的企业财务管理工具,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的满意度。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%,保障了数据安全合规。让企业的会计档案管理更加高效、安全。
企业财务管理工具是企业实现财务数字化转型的关键。合思作为专业的企业财务管理工具提供商,凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的实际收益、广泛的应用场景和众多的成功案例,为企业提供了一个可靠的选择。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,让企业财务管理更加轻松高效。
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