合思费控管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的终极目标是实现“无需报销”。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的头部厂商已经率先迈入“无需报销”时代。由此可见,费控管理平台对于企业的财务数字化转型而言,有着举足轻重的作用。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像是一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个一站式的财务服务中心,让企业的财务管理更加便捷高效。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思费控能力分级:开启智能报销新时代

费控能力分级包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每个层级都有着独特的特点和优势,就像是不同等级的武功秘籍,助力企业在费控管理的道路上不断升级。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成。这就像是在原始森林中艰难前行,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,易停滞或重启。
L2电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统辅助作业,如同为企业的报销之路铺上了一条石子路,虽然有所改善,但仍然不够顺畅。
到了L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,事中管控开始萌芽。员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出提升明显。这就像是进入了一条高速公路,让报销流程变得更加快捷高效。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,释放各方报销压力。这就像是坐上了高铁,让报销速度大幅提升。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。这就像是进入了无人驾驶时代,让报销变得更加智能、高效。

合思与传统报销方式对比:优势尽显

传统的L1手工报销方式,就像是一辆老旧的马车,在现代的财务管理道路上显得格格不入。高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则如同一辆高速行驶的列车,随着分级提升,逐步减少人工操作,提高自动化和智能化程度。
在L3阶段,员工无需垫资,让员工的消费更加轻松自如;L4阶段全链路自动报销,让报销流程一气呵成;L5阶段全流程智能化,让报销变得更加省心省力。合思的费控管理平台能够有效提升报销效率,降低企业成本,就像是一把神奇的钥匙,为企业打开了财务管理的新局面。
合思通过广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提供综合解决方案。而传统报销方式和部分费控系统则难以实现如此广泛的连接和综合服务。这就像是合思搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务管理与各方资源实现了无缝对接。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能根据企业组织架构和不同职位需求自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这就像是为企业量身定制了一套精准的财务管理方案,让企业的财务管理更加贴合实际需求。

合思在不同行业的成功实践

合思的费控管理平台在不同行业都有着出色的表现,为企业解决了诸多财务管理难题。
在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过审批流程在线管理,该制药公司的报销审批效率得到了大幅提升,财务管理更加规范有序。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过易快报定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。审批流程在线管理让该软件服务公司的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。审批流程在线管理让该连锁餐饮品牌的财务管理更加集中化、规范化,为企业的扩张提供了坚实保障。

合思优势总结与未来展望

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、无需报销的解决方案等优势,为众多企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程在线管理方面,合思更是有着卓越的表现,让企业的报销审批流程更加高效、便捷。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销及类似企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力,助力商业模式新拓展。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,业务数据与财务系统对接的下一步是对分析与决策的支持,以此实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您也想体验合思费控管理平台带来的便捷与高效,感受审批流程在线管理的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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