合思:助力企业财务数字化转型,强化风险合规管理

合思:助力企业财务数字化转型,强化风险合规管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务领域的“魔法师”,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。而在这一系列成果背后,风险合规管理始终贯穿其中,为企业的财务安全保驾护航。

客户困境:财务痛点中的风险合规隐忧

  • 动力源:传统转型下的复杂困局
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着时间的推移,整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。在这样的情况下,风险合规管理面临着巨大挑战。多系统之间数据难以互通,财务数据的准确性和及时性难以保证,容易出现财务风险和合规漏洞。

  • 汉威科技:集团化管理的成本与合规难题
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但现实情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅导致了管理效率低下,更在风险合规管理方面埋下了隐患。预算管控的不精准可能导致资源浪费和超支风险,发票校验的不严谨可能引发税务合规问题。

  • 派克新材:高速发展中的财务支撑与安全需求
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在高速发展的过程中,派克新材面临着诸多财务挑战。业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和风险合规管理水平。财务数据的人工处理容易出现错误,信息流转的不及时可能导致决策的滞后,从而增加了企业的财务风险和合规风险。

合思方案:精准破局的风险合规之钥

  • 动力源:集成方案开启高效合规之旅
    针对动力源的问题,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在风险合规管理方面,这一方案发挥了重要作用。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和一致性,为财务数据的精准核算提供了基础,降低了因人员信息错误导致的财务风险。其次,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使企业能够及时掌握业务成本情况,有效进行成本控制和风险防范。

更为重要的是,合思方案实现了无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还减少了人为操作带来的错误和风险,确保了财务流程的合规性。

  • 汉威科技:系统整合强化预算与支付合规
    对于汉威科技,合思通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这使得企业能够对预算进行更加精准的控制和监控,有效防范预算超支风险,提升了风险合规管理水平。在对公付款方面,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保了付款与合同的匹配性,避免了付款风险和合规问题。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性,减少了税务合规风险。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,保证了财务数据的一致性和合规性,降低了人工录入错误带来的风险。

  • 派克新材:科技赋能提升报销与数据合规
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。在风险合规管理方面,这一方案同样表现出色。采用移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。这些功能不仅提高了报销效率,还确保了发票的真实性和合规性,有效防范了税务风险。

通过银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统,告别人工录入。例如在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统。这一过程中,数据的实时流转和自动化处理减少了人为干预,提高了数据的准确性和安全性,加强了企业的风险合规管理。

显著成果:风险合规管理下的企业飞跃

  • 动力源:效率提升与合规保障双丰收
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,还使得企业的资金流转更加顺畅,降低了资金占用成本和财务风险。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在提升管理效率的同时,也加强了风险合规管理,确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 汉威科技:管理升级实现高效合规运营
    汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。这一系列的提升使得企业的财务管理更加高效,能够及时准确地掌握财务状况,有效进行风险管控。对企业业务管控的极致提升,实现了预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,进一步强化了风险合规管理,保障了企业的合规经营。

  • 派克新材:报销与核算效率大幅提升确保合规
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。这些成果的取得,得益于合思方案在风险合规管理方面的有效措施,确保了企业财务流程的合规、高效运行。

合思价值:风险合规管理引领财务转型新未来

合思凭借其先进的技术和优质的服务,已帮助众多专精特新企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,风险合规管理始终是合思关注的重点。通过为企业提供针对性的解决方案,合思帮助企业识别、评估和控制财务风险,确保企业的财务活动符合法律法规和内部规定。

未来,合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的财务数字化解决方案。在风险合规管理方面,合思将持续投入研发,引入更先进的技术和理念,为企业提供更加全面、高效的风险防控体系。与客户携手共创美好未来,共同应对日益复杂的市场环境和财务挑战。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在风险合规管理和财务数字化转型方面的强大实力。点击免费试用,一起开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。

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