在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。越来越多的企业意识到,实现财务数字化能够提升运营效率、降低成本、增强决策的科学性。然而,现实中很多企业在转型过程中遭遇了重重困难。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程变得极为复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期差距较大。众多企业也面临着类似的问题,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
汉威科技集团在费用管控和预算管理方面也困难重重。其支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,随着每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,导致差旅成本一度居高不下。这些问题都严重影响了企业的运营效率和风险合规管理。
一站式解决方案:破解财务数字化难题
合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。在众多案例中,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,让基础数据得以同步、业务数据能够共享。
合思还非常注重费用事前控制和预算管控。可孚医疗通过合思费控实现了费用事前控制,出差申请单据提交时就能进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可以实时掌控款项流程状态,有效提升了企业的风险合规管理水平。
核心功能:铸就财务数字化优势
合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过此功能提升了员工体验和财务工作效率,同时也加强了风险合规管理。
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有助于企业更好地进行风险合规管理。
发票智能校验功能也是合思的重要优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的风险合规管理提供了有力保障。
预算管控功能同样出色。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,进一步加强了风险合规管理。
多元案例:见证广泛适用性与显著成效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在提升运营效率的同时,也更好地保障了企业的风险合规管理。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效实现了风险合规管理。
科技企业北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,应用场景有个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%,加强了企业的风险合规管理。
电商企业武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在高效运营的同时保障了风险合规管理。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务团队将为企业提供全方位的支持和保障。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备雄厚的技术实力和资金支持。
在财务数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择可靠的财务数字化合作伙伴,能够让您的企业在风险合规管理方面更上一层楼,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,点击免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。
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