在企业发展的长河中,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。它成立于 1995 年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、320 亩生产基地、3000 名员工的高端制造企业,在全球业务的版图上不断拓展。然而,随着业务的蓬勃发展,动力源在项目资金管理方面面临着诸多挑战,传统的财务数字化管理模式已难以满足其发展需求,一场变革迫在眉睫。
业务迷雾:传统模式下的项目资金管理困境
作为一家业务全球化、员工众多、生产基地规模庞大的高端制造企业,动力源的业务复杂性极高。在传统财务模式的笼罩下,项目资金管理如同陷入了一片迷雾之中。
传统的财务报销流程繁琐至极,员工们为了完成一次报销,往往需要花费大量的时间和精力。漫长的报销周期,如同沉重的枷锁,束缚了员工的工作效率和积极性。而且,在复杂的业务场景下,传统财务系统对于费用支出的管控显得力不从心,合规性和透明度严重不足。企业急需精细化闭环管理和降本增效的项目资金管理解决方案,以拨开迷雾,重见光明。
合思妙方:数字化赋能项目资金管理
面对动力源在项目资金管理方面的困境,合思凭借其卓越的财务数字化能力,开出了一剂良方。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位精准的卫士。通过事前规划和实时风控体系,它能够敏锐地拦截不合规费用,确保项目资金支出合规、安全、透明。每一笔资金的流向都在严密的监控之下,为企业的项目资金管理筑牢了坚实的防线。
合思费控则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这就好比为项目资金管理搭建了一条高效的高速公路,让资金的流动更加顺畅,大大提高了管理效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目资金的使用上,企业可以更加合理地进行规划和安排,降低成本,提高资金的使用效率。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为项目资金管理的历史数据提供了可靠的存储和查询方式,让企业在项目资金管理方面更加得心应手。
精准施策:合思方案的落地实施
合思团队深知,要让解决方案真正发挥作用,就必须精准施策。他们深入了解动力源的业务需求和财务现状,如同一位经验丰富的医生,为动力源量身定制了个性化的项目资金管理解决方案。
在实施过程中,合思团队将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,确保系统的兼容性和稳定性。就像为一座古老的建筑安装了一套先进的智能控制系统,让整个系统在平稳运行的同时,焕发出新的活力。
为了让动力源的员工能够顺利适应新的财务数字化流程和操作方法,合思团队对员工进行了系统培训。他们耐心细致地讲解每一个步骤,让员工们能够轻松上手。同时,在实施过程中,合思实时监控系统运行情况,就像一位忠诚的守护者,及时解决出现的问题,确保项目资金管理的数字化转型顺利进行。
成效卓著:数据见证项目资金管理新飞跃
合思方案的实施,为动力源的项目资金管理带来了显著的成效。数据是最有力的证明。
动力源实现了 300%的效率提升,财务处理时间大大缩短,项目资金管理的效率得到了质的飞跃。这就好比一辆原本缓慢行驶的汽车,经过改装后,速度提升了数倍,能够更快地到达目的地。
企业节约了 50%的人员成本,优化了人力资源配置。原本需要大量人力来完成的项目资金管理工作,现在通过数字化系统,只需要少量的人员就能轻松完成。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了员工的工作质量和满意度。
员工报销周期缩短了 3 周,员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和积极性。同时,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和可持续发展能力,在项目资金管理方面迈出了坚实的步伐。
客户盛赞:合思方案获动力源高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,如同一位灵活多变的魔术师,能够完美配合动力源企业全球化业务的发展,为项目资金管理提供了强有力的支持。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,满足了企业财务数字化转型的需求。在项目资金管理方面,动力源真正实现了从传统模式到数字化模式的转变,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思的系统操作简单便捷,员工容易上手。就像一款简洁易用的手机应用,让员工们在使用过程中感受到了前所未有的便捷。这不仅提高了工作效率和质量,还让员工们对数字化管理有了更深刻的认识和体验。
合思的服务团队专业、负责,为动力源提供了全方位的支持和保障。无论是在系统实施过程中,还是在后续的维护和升级中,合思团队都始终陪伴在动力源身边,为企业的项目资金管理保驾护航。
行动号召:开启项目资金管理数字化之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成就。它已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性,值得其他企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供优质的服务,确保企业在项目资金管理数字化转型过程中得到全方位的支持。
如果您的企业也面临着项目资金管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的作用。立即联系合思,电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com,点击免费试用,开启项目资金管理数字化转型之旅。
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