合思助力企业电子凭证数字化转型，优化商务出行安排

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正缓缓拉开。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业在前行的道路上遭遇了重重阻碍，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，横亘在单位会计数字化转型的进程之中。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，在电子凭证数字化转型的浪潮中，发挥着至关重要的作用。

电子凭证数字化转型市场新态势

近年来，政策的春风不断吹拂着电子凭证数字化转型的领域。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，相关部门又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极显著的成效。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出迅猛增长的态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台的统计数据中，我们也能清晰地看到这一趋势。2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%。这充分说明发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。

不过，电子凭证数字化转型的道路并非坦途，它面临着多样性和复杂性的挑战。企业需要解决电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等一系列问题。这些问题就像一道道难关，等待着企业去攻克。在商务出行安排方面，电子凭证的数字化转型也能为企业带来诸多便利，比如更高效的费用报销和财务管理。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分政策认知程度一般或较低。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。而且，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

在报销流程方面，传统的模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了企业的运营成本。在商务出行安排中，这些痛点会让员工在报销和财务管理上花费更多的时间和精力。

合思全方位解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了全面且针对性强的整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的多种问题，如提高员工数字化意识、优化业务流程、降低成本、提升财务管理能力、保障数据安全和合规等。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在商务出行安排方面，合思的解决方案可以让企业更高效地管理出行费用和相关凭证。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
费控模块是合思解决方案的重要组成部分。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。在商务出行安排中，员工可以更便捷地完成差旅申请和预订，企业也能更好地控制差旅费用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率。
电子会计档案管理模块能够实现档案的自动归档，智能组单、四性检测等功能保障档案的准确性和完整性。它支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。还能与广泛的异构系统连接，确保档案应收尽收。在商务出行安排涉及的大量凭证和费用记录，都能通过该模块进行高效管理。
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为企业的财务管理提供了极大的便利。

合思竞争优势凸显

与市场上的其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其电子凭证会计数据标准的应用能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在技术上处于领先地位。
服务质量也是合思的一大亮点。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中无后顾之忧。
价格优势也是合思吸引企业的重要因素之一。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的预算需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。良好的口碑和市场反响证明了其在市场上的强大竞争力。在商务出行安排的解决方案上，合思的这些优势能够为企业提供更优质、更高效的服务。

合思成功案例见证

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多成功案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在商务出行安排上，该企业通过合思的方案，更好地控制了差旅成本，提高了财务处理效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在商务出行安排方面，员工的报销体验得到了极大的改善，企业的管理效率也大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在商务出行安排中，该企业的出行费用管理更加规范，财务数据更加清晰。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。在商务出行安排涉及的大量凭证管理上，该企业实现了高效的数字化处理。

合思贴心服务体系保障

合思非常重视客户服务，为客户提供了完善的服务体系。
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，在商务出行安排方面也能提前感受合思解决方案的便捷。
售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
售后，合思有专业的客户成功团队，提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。设立全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让客户使用产品更放心。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。然而，当前企业面临诸多挑战，如政策认知不足、合规风险、流程滞后等。合思凭借其全面的解决方案、先进的技术、优质的服务和成功的案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业向L5级高级无需报销迈进。

合思提供灵活的定价模式、强大的集成能力和定制化服务，能够满足不同企业的需求。其良好的口碑和市场反响证明了其在市场上的竞争力。在商务出行安排方面，合思也能为企业提供更高效、更便捷的解决方案。

如果您的企业正在为电子凭证数字化转型和商务出行安排而烦恼，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。借助合思的专业能力和技术优势，加速自身的数字化转型，提升财务管理水平，实现可持续发展。现在就点击免费试用，开启您的数字化转型之旅！