合思财务共享服务：开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合使用带来了合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对，但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存、部分环节电子化的困境。解决这些问题已刻不容缓，合思的财务共享服务解决方案应运而生。

合思解决方案：打通电子凭证转型之路

合思为应对电子凭证数字化转型痛点，提供了一系列全面且高效的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条完整的产业链，涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，全方位助力企业实现电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造了一个高效、便捷的财务共享服务环境。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是独具优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，可对会计类档案进行全面管理。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，让企业的会计档案管理变得轻松高效。

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务共享服务带来质的飞跃。

敏捷平台功能：构建高效财务共享体系

合思敏捷的财务收支管理平台，拥有众多实用且强大的功能，为企业构建了一个高效的财务共享体系。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。易商卡线下消费可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销变得更加便捷。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加安全可靠。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学的决策。

核心亮点凸显：引领财务共享新潮流

合思产品具有众多核心亮点，引领着财务共享服务的新潮流。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、智能。
合思财务收支管理平台能实现业财深度融合。就像浙江财政厅的“浙里报账”平台，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，合思与之类似，构建开放生态，助力企业优化经济业务流程，实现财务与业务的无缝对接。
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务安全保驾护航。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源，提高整体运营效率。

价值体现显著：助力企业财务共享升级

合思产品为企业带来了显著的价值体现，助力企业实现财务共享服务的升级。
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，合思助力企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分展示了合思在帮助企业降低成本、实现可持续发展方面的强大能力。
合思帮助企业提高财务管理效率，降低成本。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思在提高企业财务管理效率、降低成本方面的显著成效。
合思助力企业实现业财有机连接，通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
合思帮助企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业提高运营效率，实现可持续发展。

典型场景覆盖：满足多样财务共享需求

合思产品拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业多样化的财务共享服务需求。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得更加轻松高效。
在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高了财务核算效率，为企业的财务管理提供了更多的选择。
在档案管理场景里，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
在企业日常消费场景，员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，消费信息自动采集，实现无纸化报销，让企业的日常消费管理更加便捷、高效。

成功案例见证：合思财务共享实力

众多成功案例见证了合思财务共享服务的强大实力。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位独特：合思财务共享差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位明确，专注于企业财务数智化领域。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，这是其区别于其他同类产品的重要优势。这种独特的生态系统能够为企业提供更加全面、高效的财务共享服务。
合思提供无需报销的解决方案，能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，而其他产品可能无法达到如此高的自动化和智能化程度。这使得合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了更加优质的财务共享服务体验。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品，以满足市场的多样化需求。这确保了合思的产品始终保持领先地位，为企业提供更加先进、可靠的财务共享服务。

展望未来：携手合思开启财务共享新时代

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业带来显著的价值提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，降低企业使用门槛。我们呼吁企业积极行动起来，选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，共同迎接电子凭证数字化转型的新时代。点击免费试用，开启属于您的财务共享服务之旅！