在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。以动力源为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工申报审批流程效率大幅提升，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思通过多系统集成，让动力源实现数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统申报审批流程下的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，组织架构复杂，拥有约2400名员工，8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统的申报审批流程逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在申报审批流程中难以做出及时准确的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策准确性，也制约了企业的进一步发展。
合思：定制化申报审批流程解决方案
为了解决动力源在申报审批流程中面临的问题，合思为其提供了针对性和创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在申报审批流程中，相关人员可以更准确地获取所需信息，提高审批效率。
其次，合思采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了申报审批流程，减少了人工操作，提高了数据的准确性和合规性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得申报审批流程更加流畅和高效。
显著成效：申报审批流程的全面优化
应用合思的解决方案后，动力源在申报审批流程方面取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在申报审批流程中，员工可以更快速地完成报销申请，减少了等待时间，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在申报审批流程中，财务人员可以更专注于审核和决策，提高了财务管理的质量和效率。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在申报审批流程中，管理者可以更及时地了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
客户认可：申报审批流程变革的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在申报审批流程的变革中，合思的解决方案发挥了重要作用。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化申报审批流程。
未来展望：携手共进，开启高效财务管理之旅
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，持续优化申报审批流程。众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数智化道路上取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的申报审批流程优化解决方案，让您的企业财务管理更上一层楼。
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