在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，引领着企业财务数智化的潮流。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精准的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，让我们通过赛傲生物的实际案例，深入了解合思在优化企业审批流程方面的卓越成效。
赛傲生物：传统审批流程痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有较高的知名度和影响力。
然而，在企业的日常运营中，赛傲生物的传统审批流程却面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同和整合。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足不同部门、不同类型业务的需求。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的成本支出。行政部门的物品采购审核流程同样不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，增加了财务人员的工作负担，也容易出现错误和漏洞。企业审批流程的繁琐和低效，成为了赛傲生物进一步发展的瓶颈。
合思方案：精准破解审批难题
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在优化企业审批流程，提升财务管理效率。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于企业进行管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现和解决问题，避免预算超标。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高资源利用效率。
在费用报销方面，合思费控实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工的等待时间，也提升了财务管理的透明度和规范性。
显著成效：开启财务数智化新征程
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作压力，使他们能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，便于企业进行成本控制和分析。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购流程的透明度和规范性，减少了人为因素的干扰，降低了采购成本。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业管理层能够及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出科学合理的决策。
合思优势：引领财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为赛傲生物解决了财务数字化难题，未来双方有望继续深化合作，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业带来全新的财务数智化体验，优化企业审批流程，提升企业的竞争力和运营效率。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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