差旅问题解决方案:合思助力企业财务数字化转型

差旅问题解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立、数据孤岛是常见问题。比如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,可整体流程复杂,系统间壁垒高,操作体验差,财务制度难以有效落地。

费用管控方面,企业也困难重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险较高;泽璟制药学术交流会频繁,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难。

报销流程繁琐、效率低下同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据也十分费力。

预算管控难以有效实施也是一大难题。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。

面对这些问题,企业急需一套差旅问题解决方案,而合思正是这样的得力之选。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:赋能企业财务转型

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其愿景是以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思致力于推动企业财务数字化转型,促进业财融合,为企业提供全方位的财务支持,帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。在这个过程中,合思始终关注企业的需求,不断探索创新,为企业提供差旅问题解决方案等一系列优质服务。

模块功能:全面覆盖财务管理

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控模块:支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城模块:聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供机票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
合思BI模块:提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等。通过这些数据,企业可以做出更明智的决策,为企业的发展提供数据支持。
银企直联模块:实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金的安全和高效流转。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有诸多独特的优势和创新点。
无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让员工真正感受到了数字化的便利,也提高了企业的财务管理效率。
系统连接能力强:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业财务数据的准确性。
预算管控前置:将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

产品优势:卓越品质铸就领先地位

与其他产品相比,合思具有明显的优势。
广泛连接:能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率,为企业提供了更全面的差旅问题解决方案。
敏捷灵活:可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是小型企业还是大型集团,合思都能适应企业的快速发展和变化。
安全可靠:采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据安全问题。
专业服务:拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在企业使用过程中遇到的问题,服务团队会及时解决,确保企业顺利实现财务数字化转型。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是企业的日常财务管理,还是差旅管理等特定场景,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:实力见证价值

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新点和广泛的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。众多知名企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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