合思产品：助力企业优化采购审批流程，实现财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点与挑战。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。

像赛傲生物，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，费用管控难度大、财务风险较高。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，无法准确实施相关财务制度，存在费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大等问题。噢易云报销方式依赖于 CRM 系统，发票无法验真、查重，出差报销效率低、流程繁琐复杂，员工体验不佳，制作凭证流程繁琐，财务耗费大量时间从事低价值的基础性工作。而在采购审批流程方面，这些企业也面临着流程不顺畅、效率低下等问题。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。在采购审批流程方面，合思也有着独特的解决方案，能够有效优化这一关键流程。

合思使命愿景：为企业财务赋能

合思的使命与愿景，是为企业带来巨大的价值和意义。合思旨在通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业多样化的财务需求，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，推动企业财务数字化升级。致力于构建广泛连接的生态系统，合思实现了企业财务数据的互联互通和高效流转，提升了企业财务管理的效率和水平，为企业创造更大的价值。

通过无需报销的解决方案，合思让企业员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务人员的工作负担，实现企业财务的精细化管理。在采购审批流程中，这一理念同样得到了充分体现，使得采购审批流程更加高效、便捷。

合思功能模块：全面实用的财务利器

• 合思费控模块：精准预算管控采购
  合思费控模块可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购审批流程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能确保了采购活动在预算范围内进行，有效控制了企业成本。

• 合思商城模块：便捷采购合规无忧
  合思商城模块为员工提供因公消费的平台，支持员工在商城内进行机票、火车票、酒店等预订。在采购审批流程中，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了采购审批流程，提高了工作效率。

• 合思 BI 模块：数据驱动采购决策
  合思 BI 模块可提供数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。在采购审批流程中，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动，让采购审批流程更加科学合理。

• 合思档案模块：电子档案高效采购
  合思档案模块支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。在采购审批流程中，同时支持与 ERP 系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得采购审批流程中的档案管理更加高效，减少了人为错误。

合思功能亮点：创新引领采购变革

• 无需报销模式：采购体验新升级
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在采购审批流程中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让采购审批流程更加轻松，员工和财务人员都从中受益。

• 系统连接能力强：打破采购数据壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在采购审批流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得采购审批流程更加流畅，各部门之间的协作更加高效。

• 发票智能校验功能：源头把控采购合规
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在采购审批流程中，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。确保了采购审批流程中的发票合规性。

• 移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能：便捷采购审批
  移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，审批流程透明化、线上化。在采购审批流程中，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。让采购审批流程随时随地都能进行，提高了审批的及时性。

合思优势突显：超越同行优化采购

• 广泛连接的生态优势：一站式采购解决方案
  合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等多个系统进行对接，实现数据的互联互通和实时同步，打破数据孤岛。在采购审批流程中，为企业提供一站式的财务解决方案，让采购审批流程与其他业务流程无缝衔接。

• 双轮驱动的模式创新：兼顾采购需求与管理
  双轮驱动的模式创新，结合了无需报销的解决方案和广泛连接的生态系统。在采购审批流程中，既能满足企业员工的消费需求，又能实现企业财务的精细化管理和高效运营。确保了采购审批流程既符合员工的操作习惯，又能满足企业的管理要求。

• 丰富的行业经验和成功案例：定制化采购方案
  合思已经服务了众多不同行业的企业，在财务数字化领域积累了丰富的经验。在采购审批流程中，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足各行业企业的特殊需求。

• 强大的技术研发能力：稳定先进的采购系统
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能。在采购审批流程中，保证产品的先进性和稳定性，让企业的采购审批流程更加可靠。

合思目标场景：精准适配采购需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。在采购审批流程中，这些企业都能从合思产品中获得优化流程的解决方案。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在采购审批流程中，能够满足企业在不同业务场景下的财务需求。

合思产品适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT 管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、工厂事业部、采购部等。为不同部门的员工提供便捷的财务服务，使得采购审批流程在企业内部能够顺利开展。

无论是企业的日常运营费用管理，还是项目费用的核算和控制，合思产品都能发挥重要作用，帮助企业实现财务的精细化管理和高效运营，优化采购审批流程。

合思成功案例：见证采购变革力量

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购审批流程方面，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在采购审批流程中，合思项目团队在疫情影响下仍坚持在项目现场，克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在采购审批流程中，派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。在采购审批流程中，江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，尤其是在采购审批流程方面有着显著的优化效果。

众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理的效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

现在，越来越多的企业已经选择合思，踏上了财务数字化转型的成功之路。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代，为企业的发展创造更大的价值！点击免费试用，体验合思产品对采购审批流程的优化魅力！