合思：引领财务数智化转型，强化风险合规管理

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革契机。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迈入全面变革阶段，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在行业中占据重要地位。合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，同时也加强了企业的风险合规管理。

核心利器：敏捷财务收支管理平台

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，为企业财务管理的各个环节提供高效支持。

差旅申请功能让员工告别繁琐。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。同时，在风险合规管理方面，系统能够根据预设规则对差旅申请进行审核，确保申请的合理性和合规性，降低企业的财务风险。

商旅线上订购服务满足了员工商务旅行的安排需求。支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成预订，提升出行效率。平台与各大供应商建立了良好的合作关系，能够提供更优惠的价格和更优质的服务，同时在预订过程中，系统会实时监控价格波动，为企业节省差旅成本，进一步保障风险合规管理。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。通过先进的OCR技术和智能算法，系统能够快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中。这不仅提高了工作效率，还避免了因人工输入错误导致的财务风险，加强了风险合规管理。

自动记账功能则为财务人员减轻了工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，提高记账效率。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，只需对系统生成的记账凭证进行审核即可。同时，系统还能够对记账过程进行实时监控，确保记账的准确性和合规性，有效保障风险合规管理。

优势凸显：对比传统模式的革新

与传统报销模式相比，合思在实现电子凭证数字化、无需报销等方面具有显著优势，能够更好地保障企业的风险合规管理。

传统报销模式存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用和管理；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，容易出现人为错误和漏洞。而合思的财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些误区，从源头上加强了风险合规管理。

调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，还容易导致报销不及时和报销数据不准确的问题；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。而合思能实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高业财协同效率。在这个过程中，系统能够实时监控消费和报销数据，确保数据的真实性和合规性，有效保障风险合规管理。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而其他产品可能难以做到如此全面的覆盖和便捷性。这种全场景覆盖的模式，使得企业的财务管理更加透明和可控，能够及时发现和解决潜在的风险问题，进一步加强风险合规管理。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高等问题，而合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统能够对电子会计档案进行分类、存储和检索，方便财务人员随时查阅和使用。同时，系统还能够对档案的访问和使用进行权限管理，确保档案的安全性和保密性，有效保障风险合规管理。

实战案例：助力企业降本增效

合思在不同企业的应用案例充分证明了其在解决财务痛点、实现数字化转型和降本增效方面的强大能力，同时也为企业的风险合规管理提供了有力支持。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。在这个过程中，合思的系统对差旅费用进行了严格的管控和审核，确保每一笔费用都合理合规，有效降低了企业的财务风险，加强了风险合规管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的系统能够对订单数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险问题，并提供相应的解决方案，有效保障了企业的风险合规管理。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等。合思的系统对企业的数据进行了整合和管理，提高了数据的准确性和安全性，同时对业务流程进行了优化和规范，有效降低了企业的运营风险，加强了风险合规管理。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思的系统对会计档案进行了数字化管理，提高了档案的存储和检索效率，同时对档案的安全性和保密性进行了严格的控制，有效保障了企业的风险合规管理。

未来展望：推动财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的重要贡献和价值不言而喻。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思助力企业通过电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，同时也为企业的风险合规管理提供了更加坚实的保障。

随着数电票和智能化时代的到来，合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中，合思将进一步加强风险合规管理，通过先进的技术和算法，对企业的财务数据进行实时监控和分析，及时发现和解决潜在的风险问题。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断加强风险合规管理体系的建设，提高系统的安全性和稳定性，为企业提供更加可靠的财务管理解决方案。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将与多家知名企业和机构继续合作，共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现财务数字化转型，强化风险合规管理。如果您也想体验合思在财务数智化和风险合规管理方面的强大功能，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！