合思助力企业采购合规管理,开启财务数智化新篇章

合思助力企业采购合规管理,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐冗长,合规管理更是犹如在荆棘丛中前行。传统的财务收支管理方式就像一座座孤立的信息孤岛,数据流通严重受阻,企业难以实时精准掌握财务状况,科学决策也成了空中楼阁。

尤其是在采购合规管理方面,企业常常陷入困境。人工操作流程多,不仅耗时耗力,还极易出现合规风险,无法满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。数电票时代的来临,更是对企业的发票处理和对公业务管理提出了更高要求,企业急需智能化、自动化的解决方案来应对这些挑战。而合思,正是为解决这些痛点而生。

合思解决方案:构建财务数智化新蓝图

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个平台就像一个强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以连接为核心,就像一位神奇的桥梁搭建者,实现了业财深度融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,帮助企业实现更多价值。

同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。根据企业不同阶段的需求,就像为企业量身定制的阶梯,提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案,大大提升了企业财务数字化的实践效率。此外,合思推出的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景,为企业提供了一站式解决方案,在采购合规管理方面也发挥着重要作用。

合思产品功能概览:打造全方位管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在采购合规管理中,这些功能可以对采购费用进行全流程数字化管控,确保每一笔采购支出都合规、透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能。在采购合规管理方面,通过同屏比价等功能,可以帮助企业选择更合规、性价比更高的采购供应商和商品。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在采购合规管理中,它可以帮助企业对采购相关的发票、合同等档案进行高效、便捷和安全的管理,确保档案的合规性和完整性。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这对于采购合规管理至关重要,能够确保采购付款的合规性和计划性。

合思产品核心亮点:四大理念铸就卓越价值

合思产品秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业和未来财务人提供全方位的价值。

无需报销解决方案就像一个严格的守门员,可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规,在采购合规管理方面也能起到同样的重要作用。

合思产品通过广泛连接的生态,实现数据的自动流转和共享,打破信息壁垒,就像给企业的信息流通装上了高速列车,提升了企业的运营效率和管理水平。同时,合思拥有强大的技术实力,通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和隐私保驾护航,在采购合规管理中确保数据的合规性和安全性。

合思产品价值体现:多方共赢的智慧之选

  • 助力老板决策:降本增效洞察先机
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在采购合规管理方面,老板可以通过合思提供的数据和分析,更好地掌握采购成本和合规情况,做出更科学的决策。

  • 释放财务压力:精准管控高效运营
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在采购合规管理中,财务人员可以通过合思系统更轻松地管理采购费用和发票,确保采购合规。

  • 员工省事省心:便捷消费轻松工作
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在采购合规管理方面,员工可以更方便地进行采购操作,同时也能确保自身的采购行为符合企业规定。

合思产品典型使用场景:覆盖多元需求

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购合规管理中,企业可以在这些场景中进行合规的采购消费,确保每一笔采购都在可管控范围内。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以通过合思系统对这些业务场景中的采购合同和费用进行合规管理,确保业务的顺利开展。

  • 差旅管理数字化
    企业在进行差旅管理时,可通过合思费控和商城实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理。这不仅提高了差旅效率,降低了差旅成本,也能确保差旅采购的合规性。

  • 发票与档案高效管理
    企业在处理发票和财务档案时,可借助合思的发票管理和电子会计档案管理平台,实现发票的验真、查重、认证和档案的高效管理。在采购合规管理中,这有助于确保采购发票的合规性和档案的完整性。

合思产品成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在采购合规管理方面,动力源也通过合思系统实现了采购流程的优化和合规性的提升。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这也体现了合思在采购合规管理方面对企业成本控制和合规性的积极作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购合规管理中,档案的高效管理有助于企业对采购相关资料的合规保存和查询。

合思市场定位与差异化优势:专业实力铸就领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。在采购合规管理方面,合思的专业实力和广泛覆盖能够为不同企业提供更贴合需求的解决方案。

合思产品价值重审与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。其产品和解决方案能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平,助力企业在数字化时代取得成功。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供更加智能、高效、安全的财务数字化管理方案,推动企业的转型升级,在采购合规管理方面也将持续发挥重要作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供专业的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。同时,合思将积极响应国家政策,推动绿色低碳发展,为企业的低碳运营提供支持,为实现双碳目标贡献力量。

如果你正在为企业的财务收支管理问题,尤其是采购合规管理问题而烦恼,不妨选择合思。让合思的专业团队为你量身定制财务数智化解决方案,帮助你的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章,让合思助力你的企业在采购合规管理等方面取得更大的成功。

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