在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题普遍存在,对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理困难重重。同时,企业缺乏实时的收支分析和精细化的成本核算,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的费控报销流程也让人头疼不已。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是久,场地和耗材成本居高不下。而且业财流程数字化程度低,很难实现合规、高效的管理。另外,企业的会计档案管理也存在不少问题,档案整理耗时、组卷困难、利用不便,存储空间和耗材需求大,数据安全合规性也难以保障。不同行业的企业在发展过程中,还缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以在财务数字化转型进程中找到专属路径。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决之道。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。智能数据采集在合思广泛连接的生态中发挥着重要作用,为各项服务提供精准的数据支持。
使命愿景:引领业财融合新方向
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能数据采集是实现这些目标的关键一环,能够及时准确地获取企业财务相关数据。
合思构建广泛连接的服务生态,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
功能架构:全方位数智化服务模块
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能数据采集在这个全流程中不断收集和整合各类数据,确保流程的顺畅和数据的准确。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能数据采集可以帮助企业分析差旅消费数据,优化差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能数据采集能够快速准确地将会计档案数据录入系统,提高档案管理效率。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。智能数据采集为收支管理提供实时准确的数据,确保财务决策的科学性。
功能亮点:创新驱动的独特优势
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。智能数据采集在这个过程中自动收集消费和发票数据,实现数据的智能处理。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。智能数据采集为合思BI提供丰富的数据来源,使其能够进行精准的分析。 -
合思付款:高效采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。智能数据采集可以实时更新采购和付款数据,确保资金管理的准确性。 -
合思商城:节约差旅成本利器
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。智能数据采集能够分析不同供应商的价格数据,为企业提供最优的采购选择。
产品优势:数据说话的实力见证
合思产品在多个方面展现出显著优势。在费控报销方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能数据采集的高效性为这些优势的实现提供了基础。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能数据采集确保档案数据的快速准确录入和管理。
收支管理全场景覆盖,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能数据采集为收支管理提供了实时准确的数据支持。
合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,包括专家库与活动管理、营销渠道费用管理等场景模板,一键安装使用;发票与税实现发票生命周期一站式管理;报销助手提高报销效率;平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能实现数据互联和一体化管理。智能数据采集在这些应用中起到了数据桥梁的作用。
目标用户与场景:广泛适用的财务伙伴
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。智能数据采集为老板提供全面准确的财务数据,支持决策制定。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。智能数据采集帮助财务人员提高工作效率和数据准确性。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。智能数据采集让员工的消费数据能够及时准确地被记录和处理。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台(如元数据驱动、自动化引擎等)等,实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。智能数据采集在各个场景中都发挥着重要作用,确保数据的流畅和准确。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、交通运输等多个行业。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。智能数据采集是实现这些连接和融合的关键技术。
成功案例:实践验证的卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。智能数据采集在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,提供了准确的数据支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能数据采集帮助徐福记分析差旅消费数据,实现成本优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了会计档案管理的效率和质量,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。智能数据采集确保了大量档案数据的快速准确录入和管理。
汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值和可靠性。智能数据采集为这些企业的财务数字化管理提供了有力的技术保障。
总之,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为企业提供了科学、高效、合规的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、业财融合和低碳运营。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思并取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。
面对企业财务数字化转型的需求,合思是值得信赖的合作伙伴,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大效益,开启财务数字化转型的新征程。点击免费试用,亲身体验合思财务数智化产品的魅力!
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