在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型成为了提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。
随着企业规模的扩张,大量自研系统如同一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,费用管控困难,数据分散。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,企业审批流程繁琐不堪,极大地影响了运营效率和成本控制。汉威科技集团同样面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,企业审批流程缺乏有效的统筹管理。
企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的需求,如海威茨在疫情居家办公期间,原有的 OA 系统只审批不费控,手工报销周期长达 1 个多月,企业审批流程严重滞后,给企业的正常运营带来了极大的困扰。
在当前经济环境下,企业面临着成本增效、合规管理、数据实时性等多方面的挑战,传统的财务管理方式已无法满足企业的发展需求。此时,一套高效的财务数智化解决方案显得尤为重要。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思财务数智化方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以独特的视角和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发能力。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备完善的服务体系,能够为企业提供及时、高效的服务,优化企业审批流程。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。雄厚的资金实力为其持续投入研发提供了保障,使其能够不断推出更优质的产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。
合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通。这不仅提升了操作体验,还能够实现精细化管理降本增效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,全面优化企业审批流程。
合思核心功能深度剖析
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
在财务处理方面,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用该功能后,企业审批流程得到了极大的简化,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
- 预算管控精准把关
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过该功能,将预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,企业审批流程更加科学合理,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。
- 系统集成高效协同
合思的系统集成功能能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透,可在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统,实现基础数据一致性。
合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。派克新材通过系统集成,解决了多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的问题,企业审批流程更加顺畅,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。
- 发票智能校验护航
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业审批流程提供了可靠的保障。
多行业成功案例见证实力
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动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,企业审批流程全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本降低,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技集团:集团性公司的财务升级
汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、合规管理等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率提高,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,企业审批流程更加严谨高效。 -
派克新材:高端制造企业的管理优化
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性也得到了增强,企业审批流程更加高效快捷。 -
江西中机:中德合资企业的费控革新
江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提高,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,企业审批流程更加顺畅。
在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和成功的客户案例,能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营的目标。众多企业的成功实践证明,合思的解决方案能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,为企业的发展注入强大动力。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。点击免费试用,亲身感受合思为您带来的高效企业审批流程和卓越财务管理体验!
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