在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助企业费用管理软件开启了高效的财务数智化之旅。接下来,让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,深入了解企业费用管理软件如何为企业带来变革。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。对于动力源来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。随着企业全球化业务的拓展,其需求变得更加复杂多样。在这样的背景下,动力源急需一款强大的企业费用管理软件来应对挑战。而合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越能力,成为了动力源的理想合作伙伴。合思能够以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务,第一时间解决动力源面临的复杂需求。
合思方案:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合合思费控等相关方案,为动力源的费用管理带来了全新的变革。
合思的方案构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,这个体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费环节,结合数电票新模式,系统展现出强大的自动化能力。消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,然后自动进行归档。而且,数电票还能自动生成入账实例文档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放了财务双手。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是企业费用管理软件中的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能助力动力源实现了降本增效、合规经营的目标。
显著成效:效率提升与成本节约双丰收
动力源在使用合思提供的企业费用管理软件后,取得了令人瞩目的成果。
首先,在效率方面,实现了300%的大幅提升。原本繁琐的费用管理流程变得高效快捷,各个环节的协同性大大增强,员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次,在成本节约上,节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的管理系统,减少了人工操作的需求,降低了人力成本。
另外,员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
这些显著的成效充分证明了合思企业费用管理软件的强大实力和卓越价值,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思方案的积极意义与未来展望
合思为动力源提供的企业费用管理软件解决方案,对动力源产生了深远的积极意义。它帮助动力源实现了财务精细化管理,提高了运营效率,降低了成本,增强了企业在市场中的竞争力。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分显示了合思在市场中的广泛认可和强大影响力。
在未来,我们有理由相信,合思的企业费用管理软件将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。如果你也希望提升企业的费用管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在点击免费试用,体验合思企业费用管理软件的强大功能,开启企业财务数智化的新篇章!
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