在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型正成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供企业智能财务产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅符合新发展理念，更能有效降低企业运行成本，减少资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%。这一数据充分表明，发票电子化呈明显上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。
政府明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了其在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。电子凭证数字化转型的核心在于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，因为只有达成全链无纸化，才能真正实现数字化，否则企业将陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。
痛点分析：企业财务转型难题待解
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际操作过程中仍面临诸多难题。
电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些误区不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人认知缺乏提升路径所致，因此亟需加大政策宣传力度，提高电子凭证数字化认知水平。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。
解决方案整体策略概述：合思助力财务转型
针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业智能财务服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块：合思平台功能强大
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业提供便捷高效的财务管理体验。
差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。
自动记账模块：根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
竞争优势：合思脱颖而出
在市场竞争中，合思凭借其独特的优势脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品创新和服务升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户的多样化需求。
从实际数据来看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 增长到900w +，充分说明其平台在推动报销数字化转型方面具有显著成效。
此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够满足不同企业的需求，助力企业逐步实现智能化无需报销。
成功案例：合思成果显著
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面取得了众多成功案例。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：合思贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户能够顺利使用企业智能财务产品和服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行个性化的定制服务，客户都能得到及时的帮助。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验合思产品和服务的机会，帮助企业更好地了解产品的功能和优势。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择最适合的套餐，实现成本效益的最大化。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，企业员工能够快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。
结尾：合思引领未来
合思在企业智能财务领域的重要意义不言而喻。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验企业智能财务带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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