在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。然而，在这个过程中，档案管理却成了许多企业面临的难题。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了便捷、高效的档案管理解决方案，尤其在风险合规管理方面表现卓越。
数电票时代：电子会计档案管理的新挑战与新机遇
随着数字化进程的加速，2025年数电票将实现全覆盖。目前，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖，数电票的收票和开票在政策上日益合法化、标准化。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案的出现，无疑为企业应对这一挑战提供了有力的支持，帮助企业在风险合规管理的道路上迈出坚实的一步。
传统档案管理：痛点丛生风险难控
传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点不仅影响了工作效率，还带来了较高的风险合规管理成本。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则要花费大量时间整理档案数据，手动匹配和核对确认工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情，同时也增加了出错的风险，不利于风险合规管理。
业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作的流畅性。
此外，传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。例如，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档工作量大，电子会计凭证文件管理手段不足等问题，都给企业的风险合规管理带来了巨大的压力。
合思档案：整体解决方案助力风险合规管理
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合。合思档案的解决方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，有效降低风险合规管理成本。
核心模块：功能强大保障风险合规管理
- 多源采集模块：灵活采集数据
基于跨系统数据集成要求，合思档案的多源采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一模块确保了数据采集的全面性和准确性，为风险合规管理提供了坚实的数据基础。 - 智能制档模块：高效整合数据
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。该模块提高了档案制作的效率和准确性，有助于企业更好地进行风险合规管理。 - 档案管理模块：精细权限控制
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。这种精细的权限控制和灵活的档案管理方式，有效降低了档案管理过程中的风险，保障了风险合规管理的顺利进行。 - 档案应用模块：便捷查询追溯
档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案借阅服务的线上化管理。这一模块方便了企业对档案的查询和追溯，有助于及时发现和解决风险合规管理中的问题。
竞争优势：合规技术服务保障风险合规管理
- 合规性：严格符合政策要求
合思档案符合国家政策要求，通过了多项安全认证和试点验收，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收等。这些认证和验收充分证明了合思档案能够保障电子会计档案的合规性管理，为企业的风险合规管理提供了可靠的保障。 - 技术实力：强大数据处理能力
合思档案拥有强大的技术实力，自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这种强大的技术实力确保了企业在处理大量档案数据时的高效性和准确性，有助于企业更好地进行风险合规管理。 - 服务能力：全方位优质服务
合思档案提供优质的服务体系，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的技术支持和服务。这种优质的服务体系能够帮助企业及时解决在风险合规管理过程中遇到的问题，确保企业的档案管理工作顺利进行。
成功案例：多行业验证风险合规管理成效
- 海量单据企业：降本增效规范管理
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在风险合规管理方面取得了显著成效。 - 重型装备集团：合规环保提升效率
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了风险合规管理成本。 - 民办教育集团：简化流程高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了风险合规管理水平。
合思服务体系：全方位支持风险合规管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供专业的技术支持，拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够及时应对企业档案管理中的各种问题和挑战，保障企业的风险合规管理工作顺利进行。
此外，合思还为客户提供全方位的培训和咨询服务，帮助企业更好地使用合思档案系统，实现档案管理的数字化转型，提升风险合规管理能力。
结语：合思档案引领企业数字化转型
合思档案凭借其强大的功能、卓越的技术实力、优质的服务体系以及众多成功案例，能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷、高效的档案管理解决方案，助力企业实现业财融合。在数字化时代，合思档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，是企业数字化建设的必然选择，更是企业风险合规管理的得力助手。
如果您想体验合思档案带来的高效风险合规管理解决方案，点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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