在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在浩瀚商海的船只,面临着诸多暗礁与挑战。尤其是在项目资金管理方面,繁琐的财务收支管理、低下的工作效率以及高悬的合规风险,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业亟需一套专业的财务数智化解决方案,来为项目资金管理保驾护航,提升自身在市场中的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位经验丰富的舵手,帮助企业在项目资金管理的海洋中精准导航,挖掘出更多的净利润。
合思的多元产品与服务体系
合思构建了一套全方位的财务数智化服务体系,为企业的项目资金管理提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其强大的功能脱颖而出。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让项目资金管理更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低项目资金在差旅方面的支出。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为项目资金管理提供可靠的档案支持。
合思产品的核心技术功能剖析
合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了业财深度融合。通过数据连通,打破了信息孤岛,让企业在项目资金管理中能够挖掘出更多的价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,形成了一个有机的整体。
合思费控的发票管理功能堪称一绝。它能够让消费明细清晰可见,实现高效透明管理。同时,它还能对发票进行电子档案保存,完成验真查重工作。在资金支付方面,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有完善的支付计划。预算管控功能更是强大,具备超标预警功能,让审批有了明确的依据,使费用更加合规。它拥有多维度费控模型,能够实时跟踪预算执行进度,为项目资金管理提供精准的预算把控。
合思档案具有“应收尽收”的特点,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,让企业能够实现线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性,为项目资金管理提供了坚实的档案保障。
在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,为项目资金管理提供了稳定的收支保障。
合思与传统财务解决方案的优势对比
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利剑,在项目资金管理领域展现出了巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到项目工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现了企业资源的优化配置。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为项目资金管理提供了高效、安全的保障。
合思商城的“买贵赔”机制,杜绝了大数据杀熟现象,让企业在项目差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用,降低项目资金在差旅方面的成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了档案管理的效率,为项目资金管理提供了高效的档案服务。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为项目资金的收支管理提供了强大的支持,让企业能够更好地掌控项目资金的流向。
合思解决方案的实际应用案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,在项目资金管理方面面临着诸多挑战。在使用合思解决方案后,犹如注入了一剂强心针,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其项目资金管理提供了有力的支持。
徐福记在项目差旅费用管理方面一直存在难题。使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为徐福记的项目资金管理带来了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,实现了业财一体,管理自动化,企业成本降低。其数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。这充分展示了合思档案在项目资金管理档案支持方面的强大能力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中受益,为其项目资金管理提供了有力的保障。
合思的未来展望与价值体现
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。在项目资金管理方面,它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更有效的作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能够找到适合自己的项目资金管理专属路径。
未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。在项目资金管理领域,它将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动行业的发展和进步。
如果您也想体验合思在项目资金管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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