合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型过程中遭遇重重痛点与挑战,犹如置身迷雾之中,难以找到清晰的方向。

传统手工报销模式就像一台老旧的机器,运转效率低下。企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。以动力源为例,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重都依靠人工,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,给财务工作带来了极大的困扰。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的难题。动力源同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,就像一座缺乏连通桥梁的孤岛。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,进一步加剧了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐无比。

组织架构复杂同样让企业头疼不已。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难以统一,如同多条杂乱无章的线,难以梳理整齐。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文件管理等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和期待。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。

合思使命:让有限资源发挥无限价值

合思肩负着伟大的使命与愿景,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在电子文件管理方面,合思也有着卓越的表现,助力企业实现高效的文件管理和流转。

通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,推动企业业财融合。它的目标是成为企业信赖的财务数字化合作伙伴,与企业携手共进,共创美好未来。

合思产品:功能强大的财务管理利器

合思的产品功能丰富多样,犹如一个装备齐全的工具箱,能满足企业各种财务管理需求。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的电子文件管理提供了有力支持。
合思商城为员工因公消费提供了便利,可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了电子文件管理的效率。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,在电子文件管理方面,它能帮助企业更好地分析和管理相关数据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如与动力源的HR系统、BPM系统等同步数据,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,促进电子文件在不同系统间的顺畅流通。

合思创新:引领财务数字化新潮流

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,犹如一艘引领潮流的帆船,在财务数字化的海洋中破浪前行。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成归档。动力源应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,在电子文件管理方面也实现了更高效的流转和处理。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,同时也优化了电子文件管理的流程。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团应用后财务核算效率提升60%,在电子文件管理上也更加规范和高效。
多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机应用该功能优化了报销流程,也提升了电子文件管理的准确性。

合思优势:全方位打造核心竞争力

合思产品具有多方面的优势,犹如一座坚固的城堡,为企业的财务管理提供坚实的保障。
广泛连接生态,能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,在电子文件管理方面也实现了跨系统的高效协作。
敏捷的财务收支管理平台,能快速响应企业的需求变化,帮助企业及时调整财务管理策略,适应市场环境,同时也能灵活应对电子文件管理中的各种需求。
提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文件管理等多个领域,满足企业多样化的财务管理需求。
以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能为客户提供及时、专业的服务支持,确保企业在电子文件管理等方面遇到问题能得到及时解决。

合思适用:精准覆盖目标用户与场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管理难题的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业。这些企业在电子文件管理等方面都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能满足企业不同业务环节的财务管理需求,同时也为电子文件管理提供了全面的解决方案。

合思案例:用事实证明实力

众多企业的成功案例,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在电子文件管理方面也取得了显著的成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续继续合作,电子文件管理也更加规范高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助,电子文件管理也更加有序。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,在电子文件管理方面也实现了全流程的优化。

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成功帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子文件管理方面也发挥了重要作用。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力你的企业提升财务管理水平,挖掘更多净利润,实现可持续发展。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,体验合思在电子文件管理等方面的卓越能力!

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