在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中的应用愈发广泛。然而，由于受到传统纸质凭证入账的习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了数据驱动的财务管理之道，助力企业实现电子凭证数字化转型。
全场景覆盖：合思打造电子凭证管理闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。
功能亮点：合思引领财务管理技术革新
合思在产品功能上亮点纷呈，为企业提供了强大的数据驱动的财务管理支持。
合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
效益提升：合思助力企业降本增效
使用合思产品能为企业带来显著的收益，实现降本增效、提升管理水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
企业使用合思解决方案后，可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。
以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
典型场景：合思满足多样财务管理需求
合思产品适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的数据驱动的财务管理解决方案。
在企业差旅管理场景中，合思支持员工便捷申请差旅，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思商城订购可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
财务档案管理场景下，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思能够打通多系统，实现数据互通，完成数据采集、自动校验档案完整性，保障企业费用合规，实现财务全流程数字化闭环。
在企业日常财务管理中，合思可实现费用业务数字化渗入日常办公，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，管理层可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
成功案例：合思方案彰显卓越成效
众多企业选择合思，其产品在实际应用中取得了显著效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
在当前企业面临数字化转型的关键时期，合思为企业提供了数据驱动的财务管理最佳解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势。选择合思，能帮助企业解决电子凭证报销入账归档问题，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！
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