在当今数字化时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥沼；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。与此同时，国家政策大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，而电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业智能财务档案管理提供了有力的解决方案。
合思档案：企业智能财务的专业伙伴
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的优势。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业智能财务的可靠伙伴。
核心功能：企业智能财务的强大支撑
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多源采集：数据获取的智慧之匙
在企业智能财务档案管理中，数据采集是第一步。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：档案整理的智能魔法
合思档案的智能制档功能如同一位智能助手。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业智能财务档案管理提供坚实保障。 -
档案管理：精细管控的智慧平台
合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，也支持根据企业制度自主排列、扩展，实现了档案管理的精细化和个性化，助力企业智能财务档案管理有序进行。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
在档案应用方面，合思档案为企业智能财务带来了更多价值。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让企业能够充分挖掘档案数据的价值。
优势对比：企业智能财务的显著差异
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在企业智能财务档案管理方面具有诸多优势。
在成本方面，合思档案可节约纸张成本、整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。预估可为企业节省总体成本30W +/年，如某企业纸张打印成本减少100万张纸/年，有效减轻了企业的经济负担，助力企业智能财务实现降本目标。
效率上，合思档案实现自动归档，最大程度减少人工介入，检索效率提升90%。例如某企业档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了工作效率，让企业智能财务流程更加高效顺畅。
合规方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，为企业智能财务合规发展保驾护航。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它可沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业智能财务提供有力的数据支持。
应用案例：企业智能财务的成功见证
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海量单据企业的智能转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，成功实现了企业智能财务档案管理的转型升级。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，为集团型企业的企业智能财务档案管理树立了标杆。 -
低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，帮助该企业实现了企业智能财务档案管理的逆袭。 -
教育集团的高效管理模式
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的企业智能财务档案管理提供了新的思路。
展望未来：企业智能财务的新征程
合思档案在企业财务档案管理数字化转型中发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。
随着数字技术的不断发展，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间，合思档案将不断创新，引领电子会计档案管理的发展潮流。如果您想体验企业智能财务的全新魅力，感受合思档案带来的高效与便捷，点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新征程！
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