在当今时代,企业面临着愈发复杂的财务环境,数字化转型已成为提升企业竞争力的关键所在。财务数智化不再是一种选择,而是企业适应市场变化、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,在项目资金管理领域发挥着重要作用。
市场风云:项目资金管理数字化浪潮
随着数字化时代的迅猛发展,企业在项目资金管理方面面临着前所未有的市场竞争压力。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业必须提升财务效率和管理水平,以适应不断变化的市场环境。财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键路径,越来越多的企业开始将目光投向财务数字化领域。
数电票等新技术的出现,更是对企业的项目资金管理提出了新的要求和挑战。企业需要更加高效、精准地处理财务数据,确保项目资金的合理使用和安全流转。在这样的大背景下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。
传统之困:项目资金管理痛点剖析
在传统财务模式下,企业的项目资金管理存在诸多问题和挑战。员工报销流程繁琐,往往需要填写大量的表格,经过多个审批环节,这不仅耗时耗力,还大大降低了工作效率。
财务入账归档时间长也是一个突出问题。大量的纸质票据需要人工整理、审核和归档,增加了人力成本和时间成本。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,影响了项目资金的正常流转和业务的开展。
此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在项目资金管理方面缺乏科学的决策依据,不利于企业的长远发展。
合思谋略:项目资金管理整体解决方案
合思针对企业在项目资金管理方面的痛点,采取了一系列行之有效的整体策略和理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,使得企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互。通过这种方式,企业可以更好地掌握项目资金的流向和使用情况,实现项目资金的精细化管理。
同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的项目资金管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业量身定制适合的财务收支管理方案。
核心利器:合思项目资金管理产品与服务
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在项目资金管理中,员工的因公消费可以直接通过合思费控进行管理,无需繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的管理成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目资金管理中,企业的差旅费用可以通过合思商城进行有效控制和管理。通过同屏比价,企业可以选择最优惠的差旅服务,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目资金管理中,电子会计档案的管理可以提高财务数据的安全性和可追溯性。企业可以通过合思档案快速查询和调阅项目资金的相关凭证和报表,为项目资金管理提供有力的支持。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。在项目资金管理中,企业可以实时掌握项目资金的收支情况,确保资金的安全和合理使用。
独特优势:合思项目资金管理脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进的项目资金管理解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在项目资金管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的无需报销解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在项目资金管理中,这些优势可以为企业节省大量的时间和成本,提高项目资金管理的效率和质量。
此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能,可与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理。在项目资金管理中,企业可以通过合思的财务数字化应用商店,集成各种业务系统,实现项目资金管理的自动化和智能化。
成功典范:合思项目资金管理成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在项目资金管理方面面临着诸多挑战。通过引入合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在项目资金管理中,动力源能够更加高效地处理财务数据,确保项目资金的合理使用。
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目资金管理中,徐福记通过合思商城有效地控制了差旅成本,提高了项目资金的使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目资金管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了财务数据的管理效率和安全性。
贴心护航:合思项目资金管理服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。在项目资金管理中,企业可以随时联系合思的服务团队,解决遇到的问题。
秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据企业的需求和特点,提供个性化的项目资金管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其量身定制适合的财务收支管理方案。
合思还提供7×24小时的客户服务支持,及时响应企业的问题和需求,保障企业的正常使用。在项目资金管理中,企业可以随时咨询合思的客服人员,获取专业的建议和帮助。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,在企业项目资金管理数字化转型领域发挥着重要作用。通过合思的帮助,众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的项目资金管理解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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