在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要一环。然而,传统的费用管理模式却如同一座大山,重重地压在企业的运营效率之上。
企业的费用支出管理堪称难题。费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程既耗时又耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
面对这些挑战,合思推出了全面的解决方案,其财务收支管理平台犹如一把利刃,能够有效解决企业在费用管理方面的诸多难题,实现精准的财务风险管控。
合思财务平台功能全景探秘
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,它将服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等一系列重要功能。借助这个中台,企业能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效降低财务风险管控的难度。
此外,平台通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则进行分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大减少了人为错误,为财务风险管控提供了有力保障。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品的核心亮点之一便是“无需报销”。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,让员工在报销过程中体验到“无感知”,同时实现了以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中,财务风险管控得到了有效的前置和加强。
智能化程度的进一步加深,是合思产品的又一显著优势。报销全流程无需人工参与,费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,而是深入到风险控制、业务决策等范畴。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,系统智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。这种智能化的管理方式,能够自动鉴别低效消费、无效消费,为企业提供消费风险预警,从而实现更精准的财务风险管控。
在报销和对账方面,合思产品实现了全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这不仅提高了工作效率,还为企业的财务管理提供了更科学的决策依据,进一步加强了财务风险管控。
合思产品为企业创造价值
合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,这其中财务风险管控起到了至关重要的作用。
通过使用合思的产品,企业可以降低运营成本,提高税收管理的效率,满足日益趋严的财税合规监管要求。在当前经济环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,而合思产品的应用能够有效避免企业因财务风险而面临的合规问题,实现财务风险管控的目标。
合思产品还能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。它对信息化和智能化程度都有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。通过融合业务与财务数据,企业可以对自身的经营状况建立更加全面的评估体系,为现代化企业保持市场竞争提供关键支持。在这个过程中,财务风险管控贯穿始终,确保企业的经营决策更加科学、合理。
合思产品典型使用场景剖析
不同行业的企业在费用管理方面都面临着各自的痛点,如报销效率低、合规风险高、数据整合困难等,而合思的产品可以针对性地解决这些问题,实现有效的财务风险管控。
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范的要求,以实现企业的长期持续发展。例如,某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连,一键支付。这样的解决方案不仅提高了费用管理的效率,还加强了财务风险管控,确保企业的费用支出符合规定。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。某上市软件服务公司通过合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能的实现,使得企业能够更好地掌握项目费用的情况,及时发现和解决潜在的财务风险,实现精准的财务风险管控。
连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。某知名连锁餐饮品牌通过合思解决了多种对公付款场景问题,提高了运营效率。合思的合同/台账管理模块,使得各地子公司的费用申请和支付更加规范,母公司能够统一进行审核和支付,降低了审核风险和资金风险,实现了有效的财务风险管控。
合思产品成功案例见证实力
合思在不同行业的成功案例,充分体现了其产品能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,提高企业的运营效率和管理水平,同时也为财务风险管控提供了有力的支持。
中国某知名制药公司与合思合作,易快报为其定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了费用管理的效率,还加强了财务风险管控,确保企业的费用支出合规、透明。
中国某上市软件服务公司选择合思,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作提高了财务工作的准确性和效率,有效降低了财务风险,实现了财务风险管控的目标。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,解决了多种对公付款场景问题。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了有效的财务风险管控。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,在财务风险管控方面具有独特的优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使得其具有较强的资金实力和技术研发能力。在不断的研发和创新过程中,合思能够持续提升产品的性能和功能,为企业提供更先进的财务风险管控解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务,确保企业在使用合思产品的过程中能够得到及时的支持和帮助,更好地实现财务风险管控。
目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品具有较高的市场认可度和用户基础。众多企业的选择,也从侧面反映了合思在财务风险管控方面的实力和效果。
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展和完善自身的功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务能力等,为企业提供更综合的解决方案,实现更高效的财务风险管控。
随着企业财务数字化需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,不仅能够提升自身的财务管理水平和市场竞争力,还能实现更有效的财务风险管控。现在就点击免费试用,体验合思财务收支管理平台带来的卓越财务风险管控能力!
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