合思助力企业财务信息化建设，开启数字化财务管理新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它不仅是企业财务管理的关键要素，更是推动会计数字化转型的重要力量。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需警惕纸质和电子两套凭证带来的合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应这种新的管理模式。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业财务信息化建设提供有力支持。

全流程解决方案：开启无需报销新时代

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了财务管理的全流程覆盖。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案能够帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决企业在财务管理中遇到的各种问题。例如，对于销售版图覆盖广、供应链复杂的企业，合思的方案可以提供更灵活的差旅平台对账方案，实现事前事中连贯管控；对于纸电混合的会计档案管理困难的问题，合思可以实现电子化管理，提高管理效率。同时，该方案还能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决企业主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。

功能强大：财务收支管理平台的智慧之选

合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务信息化建设提供了全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需人工手动填写，大大提高了工作效率。
– 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，发票信息可以实时同步到财务系统，方便财务人员进行审核和记账。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台对资金流水进行实时监控和审核，及时发现和解决问题。

核心亮点：推动数字化转型的强大引擎

合思产品具有诸多核心亮点，为企业财务信息化建设注入了强大动力。
– 推动电子凭证数字化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台助力企业实现这一目标，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
– 实现无需报销分级提升
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思能帮助企业推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
– 全生命周期电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
– 强大的集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多个系统的操作，提高工作效率。

价值凸显：为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、实现合规、数据驱动决策等方面发挥了重要作用。
– 提高效率
通过自动化流程，减少人工操作，提升财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%。
– 降低成本
减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。
– 实现合规
保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 数据驱动决策
助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

典型场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，满足了企业多样化的需求。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅管理提供了便捷高效的解决方案。
– 财务档案管理场景
合思帮助企业实现财务档案的电子化管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
– 业财融合场景
合思平台实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 费用管理场景
企业利用合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，解决员工因公消费垫资压力大、报销流程繁琐、财务深陷低价值复核工作等问题。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌企业
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储等；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

市场定位与差异化优势：独具特色的财务数智化服务

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显。
– 合思具有广泛连接的生态，能与众多系统和平台对接，实现数据的共享和协同工作。
– 采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的竞争力和服务质量。
– 提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全链路智能化无需报销，为企业提供了便捷高效的财务管理方案。
– 拥有专业的技术支持和服务团队，为客户提供全方位的保障。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等，且提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。

在企业财务信息化建设的道路上，合思的产品和解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，实现合规运营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的全面提升，不妨选择合思。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码等方式了解合思，点击免费试用，开启数字化财务管理之旅。