在当今数字化浪潮中，会计数据电子化已成为企业财务管理的必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用仍然面临诸多痛点与挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式复杂，给企业的管理带来了极大的困扰。部分企事业单位甚至出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到会计数据电子化转型的紧迫性。而且，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，如大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，许多受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，还面临着对人员素质要求高、数据存储安全难、缺少统一综合服务平台以及多部门协同困难等问题。
面对这些难题，合思财务收支管理平台应运而生，为企业的会计数据电子化转型提供了强大助力。
合思风采：科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业挖出更多净利润，推动会计数据电子化转型。
使命愿景：驱动财务数字化变革
合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。利用电子会计档案产品实现会计数据电子化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能大观：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工错误，推动了会计数据电子化在差旅管理环节的应用。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有商旅预订，实现了商旅管理的数字化和便捷化，是会计数据电子化在商旅场景的体现。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，快速准确地采集发票数据，为后续的财务处理提供了准确的基础，加速了会计数据电子化进程。
– 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量数据，系统自动完成记账工作，提高了记账的准确性和效率，是会计数据电子化的重要应用。
创新亮点：引领财务科技新潮流
合思具有众多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地提升了企业的财务管理效率，推动了会计数据电子化的全面应用。
– 档案管理轻量高效
合思档案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种高效的档案管理方式，为企业的会计数据电子化存储和管理提供了有力保障。
– AI辅助决策
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量财务数据的分析，帮助企业管理者做出更加科学的决策，体现了会计数据电子化在企业决策中的重要价值。
产品优势：铸就可靠财务管理伙伴
合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全可靠。在会计数据电子化的过程中，数据安全至关重要，合思为企业提供了坚实的安全保障。
– 易用性强
具有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有专业财务知识的人员，也能轻松使用平台，提高了会计数据电子化的普及性。
– 集成性高
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。通过数据的集成和共享，打破了信息孤岛，促进了会计数据电子化的协同发展。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业的财务管理需求都有所不同，合思的定制化服务能够更好地适应企业的会计数据电子化需求。
目标与场景：精准适配企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，涵盖各类需要进行财务收支管理、费控报销、电子会计档案管理等业务的企事业单位。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等，能够有效解决企业在这些业务场景中面临的痛点和问题。例如，对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以帮助其实现业财一体的财务共享，提高财务入账效率，降低差旅费用；对于日均处理大量订单、财务手工录入工作繁琐的企业，合思可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，推动会计数据电子化在不同业务场景的应用。
成功典范：见证合思卓越价值
众多企业已经通过应用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，推动了企业的会计数据电子化转型。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了会计数据电子化带来的实际效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计数据电子化提供了成功范例。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的产品优势，能够有效解决企业在会计数据电子化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
企业应积极拥抱数字化转型，选择合思财务收支管理平台，借助其专业的解决方案和优质的服务，提升自身的财务管理水平，在激烈的市场竞争中取得优势。立即点击免费试用，开启企业会计数据电子化转型的新篇章！
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