在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标等方式显然已经不合时宜，企业急需一套科学有效的差旅管控方法。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅管控难题带来了希望。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
一站式差旅服务，开启精细化管控新时代
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让员工无论身处何地，都能享受到便捷的差旅服务。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为员工差旅安全提供了坚实的基础。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步保障了员工差旅安全。
核心功能优势尽显，释放差旅数据价值
合思的差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅激励了员工主动节约差旅成本，也在一定程度上保障了员工差旅安全，因为员工会更加谨慎地选择合适的差旅资源。
合思还采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，为员工差旅安全创造了良好的条件。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，进一步保障了员工差旅安全。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷安全；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升企业的差旅管控能力，为员工差旅安全提供有力的支持。
多元场景应用，见证实际管控效果
在下沉市场方面，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场同样能够发挥作用，保障员工差旅安全的同时，实现了成本的有效控制。
在差旅违规管控方面，某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在保障员工差旅安全和企业合规经营方面的重要作用。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这不仅激励了员工节约成本，也为员工差旅安全提供了一定的经济保障。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也保障了员工差旅安全。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，选择合思，让合思帮助企业在差旅管控中找到科学平衡点，实现降本增效、合规经营和可持续发展，同时全方位保障员工差旅安全。
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