审批流程在线管理:合思助力企业财务数智化转型

审批流程在线管理:合思助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务费用管理宛如一座暗藏礁石的海洋,看似波澜不惊,实则暗藏诸多痛点。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却像一张无形的大网,存在于每一家企业,关联着每一位员工。而且,费用报销处理堪称一场耗时耗力的持久战,严重拖累着企业的运营效率。

特别是在新兴行业这片充满机遇与挑战的领域,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。同时,费用支出种类繁杂如繁星、发生频次高如骤雨、合规性差如脱缰野马,费用支出管理已然成为企业难以攻克的顽疾。

目前,大多数企业在费用支出管理上,要么依靠纯手工操作,要么借助OA系统以及财务系统。然而,这些方式就像旧时代的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,预算管控环节普遍缺失,员工消费常常需要个人垫资,报销流程冗长复杂,宛如迷宫,还容易停滞或重启。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘在财务数智化海洋中领航的巨轮。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在茫茫商海中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,其服务覆盖了国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

广泛连接:搭建沟通桥梁

合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它就像一位出色的外交家,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种使用基础,都能在这个平台上找到合适的位置,享受便捷的服务。通过这种广泛的连接,企业内部的信息流通更加顺畅,为审批流程在线管理提供了坚实的基础。

多场景报销:满足多样需求

平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,它可以进行个人发票采集识别,就像一位火眼金睛的侦探,准确找出发票中的关键信息;还能进行发票合规性查验,确保每一张发票都符合规定;同时实现对私转账支付和档案存证,让员工的报销更加安心。对公报销则可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,为企业的对公业务提供了全方位的保障。审批流程在线管理在多场景报销中得到了充分体现,让报销流程更加高效。

商城平台化:聚合资源力量

合思强调商城的平台化属性,它就像一个超级市场,聚合了多种供应商。集成酒店、交通、餐饮、集采等供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。这种平台化的模式提高了商城的供应消费能力,让企业在采购和消费过程中更加便捷。同时,审批流程在线管理也贯穿其中,确保每一笔交易都经过合理的审批。

智能化管理:开启智慧之旅

在高级无需报销阶段,合思平台可实现智能化管理。系统就像一位智能管家,根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。它还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。审批流程在线管理在智能化的环境下更加精准、高效。

选择合思平台:企业的明智之选

降本增效:释放企业活力

选择合思平台,企业能够实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,就像为企业卸下了沉重的包袱。员工不再需要为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的重复工作中解脱出来,企业管理者可以将更多的精力放在企业的战略规划上。报销效率的提高,直接降低了企业的运营成本,让企业在市场竞争中更具活力。审批流程在线管理在其中发挥了重要作用,使得报销流程更加简洁、高效。

合规经营:保障企业安全

在当前政策环境下,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。合思平台能够帮助企业满足这些新政要求,保障企业的合规经营。它就像一位忠诚的卫士,帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作。通过审批流程在线管理,确保每一笔业务都符合法规要求,避免税务风险。

精细化管理:洞察企业真相

合思平台助力企业实现精细化管理。通过数据赋能,它为企业提供了更全面的经营状况评估体系,就像为企业安装了一双洞察一切的眼睛。它支持财务分析与决策,实现业财数据联通,多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。审批流程在线管理在精细化管理中起到了关键作用,使得企业能够对每一笔费用进行精准把控。

低碳运营:践行绿色发展

合思平台推动企业的低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。就像一位环保使者,让企业在发展的同时,也不忘承担社会责任。审批流程在线管理在低碳运营中也发挥了积极作用,减少了纸质文件的使用,提高了信息传递的效率。

合思平台:适用典型场景

医药行业:合规高效之选

在医药行业,政策环境复杂,合规要求高度严格。合思平台适应了这一行业特点,能够满足其高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,就像一位专业的医药后勤保障员。同时,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加顺畅。审批流程在线管理在医药行业的报销和记账过程中,确保了每一个环节都符合规定,提高了工作效率。

软件行业:费控利器

软件行业具有项目/产品制业务形态,费控流程复杂。合思平台能够应对这一挑战,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。在实施前期,它关注预算情况,就像一位精明的预算规划师;实施期间,进行费用控制,确保每一笔费用都花在刀刃上;实施后,强调费用结算的合规性。审批流程在线管理在软件行业的项目费用管控中,起到了重要的监督和保障作用。

连锁经营行业:业财统一助手

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台为连锁企业提供了解决方案,实现了业财统一和提高审批体验。它就像一位连锁经营的大管家,让各地子公司的报销和财务管理更加有序。审批流程在线管理在连锁经营行业中,确保了各地子公司的费用申请和审批流程统一、高效。

合思:不同行业的成功见证

制药公司:费用管理新突破

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。这就像为每一位讲者建立了一个专属的档案,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。审批流程在线管理在制药公司的费用管理中,确保了每一笔费用的申请、审批和支付都规范、高效。

软件服务公司:费控升级新体验

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的功能提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。审批流程在线管理在软件服务公司的费控升级中,起到了关键的支撑作用。

连锁餐饮品牌:支付管理新变革

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。审批流程在线管理在连锁餐饮品牌的对公付款管理中,确保了每一笔支付都经过严格的审批,保障了资金安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化已经不再是头部企业、管理人员的专属。基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在这个过程中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台正是帮助企业实现这些能力提升的有力工具,能够帮助企业实现降本、提效与创收。

众多企业已经选择了合思平台并取得了良好的效果,现在是企业加入财务数字化转型行列,选择合思开启高效财务管理新篇章的最佳时机。点击免费试用合思平台,让审批流程在线管理为您的企业财务数智化转型助力!

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