在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统的财务管理方式在效率、合规性和精细化管理等方面的弊端日益凸显,已难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。然而,企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,遭遇了诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,流程复杂使得工作效率低下,合规难题和预算管控难更是让企业管理者头疼不已。例如动力源拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式不仅繁琐,还容易出现错误;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。
面对这些困境,合思推出了一系列具有创新性和实用性的解决方案,以连接为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。下面就让我们深入了解一下合思的解决方案如何解决企业的痛点,实现审批流程在线管理。
合思全景:一站式财务数字化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得各个系统之间的数据能够互联互通,为企业的决策提供了有力支持。
合思提供的一站式财务数字化解决方案,覆盖了从费用申请、审批、报销、支付到记账、归档的全流程。在这个过程中,实现了流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率,减少了人工干预,降低了财务风险。例如亿嘉和通过合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,真正实现了审批流程在线管理,让企业的财务管理更加高效、透明。
核心功能:创新实用的审批利器
合思的产品具有众多核心功能,每一项功能都针对企业财务管理中的痛点,为企业提供了强大的支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能,实现了报销流程的颠覆性重塑,员工的幸福感和工作效率得到了显著提升,同时也实现了审批流程在线管理的高效运作。
预算管控功能也是合思的重要功能之一。该功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准,进一步优化了审批流程在线管理。
发票智能校验功能同样不容小觑。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能,减轻了财务人员的审核工作量,让财务管理更加规范、安全,保障了审批流程在线管理的准确性。
系统集成能力是合思产品的又一优势。合思费控具备广泛连接特性,能够与多种系统进行标准对接,实现数据互联和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的各个业务环节紧密相连,为审批流程在线管理提供了坚实的技术基础。
行业典范:多领域验证的价值呈现
合思的产品在不同行业都有广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果和价值。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连解决方案。该方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思的解决方案,企业实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的审批流程在线管理更加高效、顺畅。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。该方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,为医药企业的审批流程在线管理提供了有效的解决方案。
软件互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案。该方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。解决了企业业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,让软件互联网企业的审批流程在线管理更加智能化、便捷化。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案。该方案应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。解决了企业总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题,为零售企业的审批流程在线管理提供了有力的支持。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。
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