在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，如同逆水行舟，不进则退。众多企业都在茫茫商海中苦苦探寻着高效、智能的财务解决方案，以期在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗冉冉升起的新星，自2014年成立以来，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着财务数智化的宏伟蓝图。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已成功助力众多企业实现了财务数字化转型，让企业的财务申报审批流程更加高效顺畅。
动力源：传统申报审批流程困境待解
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀的明珠，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，就像在前进的道路上遇到了重重迷雾，整体流程依然复杂繁琐，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源的申报审批流程暴露出诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，宛如在迷宫中徘徊，不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了出错的概率；手工录入合规难，每一笔数据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能导致合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，就像在黑暗中摸索前行；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，让员工和财务人员都陷入了无尽的困扰；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了申报审批流程的难度。
合思：定制化申报审批流程解决方案
面对动力源在申报审批流程中遇到的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛畅通申报审批流程
在系统集成方面，合思犹如一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流通，员工在进行申报审批时无需重复录入个人信息，大大提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。以往，订单数据分散在不同系统中，难以进行统一管理和分析，现在通过系统集成，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让申报审批流程更加清晰透明。 -
产品应用：重塑商旅申报审批流程无需报销
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，如同一场风暴般重塑了商旅出行的申报审批流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个申报审批流程一气呵成，极大地提高了财务处理效率。
动力源：申报审批流程优化成果显著
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，动力源的申报审批流程发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成果。
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效率提升：申报审批周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。以往漫长的申报审批等待时间，如今就像一场短暂的梦境，员工可以更加专注于业务工作，企业的运营效率也得到了极大的提升。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，就像拥有了一双洞察市场的慧眼，为企业的决策提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务难题，优化了申报审批流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的道路上，合思就像一位可靠的伙伴，始终陪伴着企业前行。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是申报审批流程繁琐的问题，不妨选择合思。让合思助力你的企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在点击免费试用，开启企业申报审批流程数字化转型的新篇章！
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