合思:引领财务数字化转型,强化财务风险管控

合思:引领财务数字化转型,强化财务风险管控
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着企业业务不断拓展与日趋复杂,传统财务管理模式如同老旧的马车,难以适应新时代的发展节奏,财务数字化已然成为企业发展的必然选择。如何借助高效的财务解决方案达成降本增效、合规经营,成为众多企业关注的核心议题。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场转型浪潮中宛如中流砥柱,发挥着至关重要的作用。合思凭借专业的技术与创新的解决方案,成功助力众多企业攻克财务数字化进程中的难题,实现了财务的高效管理,在财务风险管控方面也展现出卓越的能力。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,其前身为易快报。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务不仅为企业的财务管理带来了便利,更在财务风险管控方面提供了有力的支持。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这充分证明了市场对合思的认可和对其未来发展的信心。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和优化提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务,帮助企业更好地进行财务风险管控。

核心科技:筑牢财务风险管控防线

  • 无需报销:畅享数字便捷 严控风险源头
    合思的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上控制财务风险。

财务方面,实现了统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、准确,大大减少了人为错误和违规操作的可能性,有效加强了财务风险管控。

  • 系统集成:打破数据壁垒 实现风险联防
    合思具备强大的系统集成能力,可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通,提升了操作体验。

例如,通过将企业相关系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务状况有更清晰的了解,及时发现潜在的财务风险,实现风险的联防联控。

  • 发票智能校验:火眼金睛识票 杜绝风险隐患
    合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能如同财务人员的“火眼金睛”,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从发票环节有效防范财务风险。

  • 预算管控:精准预算把控 防范风险蔓延
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

在预算执行过程中,检验完成后会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控预算,防止预算超支等财务风险的蔓延。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统手工报销模式相比,合思在财务风险管控方面具有显著优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这些问题容易导致财务风险的滋生和扩大。

而合思实现了数据互通和操作体验的全面革新。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。同时,合思的系统能够实时监控财务数据,及时发现潜在风险,为企业的财务安全保驾护航。

在与其他一些解决方案相比时,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。不同企业在财务风险管控方面有不同的侧重点和特殊要求,合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发,为企业提供更贴合需求的财务风险管控方案。

此外,合思的广泛连接能力使其能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据流转壁垒,而很多其他方案可能无法实现如此全面的系统集成。这使得合思在整合企业财务数据、进行全面风险评估方面具有独特优势。而且合思的无需报销解决方案从根本上改变了传统的报销模式,减少了人为干预,降低了财务风险发生的概率。

多元案例:见证合思财务风险管控成效

  • 动力源:电源上市企业的财务革新
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,这些问题给企业的财务风险管控带来了巨大挑战。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。同时,合思的系统能够实时监控各项财务数据,及时发现潜在的风险点,为动力源的财务风险管控提供了有力支持。

  • 汉威科技:集团企业的成本增效之路
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点,这些问题容易导致财务风险的累积。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。通过对预算的精准把控和对各项支出的严格审核,合思帮助汉威科技有效降低了财务风险,实现了成本的有效控制。

  • 派克新材:高端制造企业的风险应对
    派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,这些问题对企业的财务风险管控提出了更高的要求。

合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过优化报销流程和加强财务核算,合思帮助派克新材及时发现和解决潜在的财务风险,确保企业在高速发展的同时保持财务的稳定。

  • 江西中机:合资企业的精细管理之道
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点,这些问题容易导致财务风险的隐蔽性增加。

合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等解决方案,使报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。通过对费用的精细化管理和对审批流程的严格把控,合思帮助江西中机有效降低了财务风险,提高了财务管理的效率。

合思未来:数字财务新蓝图

合思凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和效益,降低了成本,增强了合规性,在财务风险管控方面取得了显著成效。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提高,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品。合思将加大在财务风险管控方面的研发投入,引入更先进的技术和算法,为企业提供更精准、更全面的财务风险管控服务。

同时,合思将不断拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的努力下,会有越来越多的企业能够享受到财务数字化带来的便利和价值,实现可持续发展。

如果您也想体验合思带来的高效财务风险管控解决方案,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章!

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