在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正站在财务数字化转型的关键节点。提升财务效率、降低成本、加强合规管理,这些已成为企业在竞争激烈的市场中立足的必答题。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务风险管控提供了有力支撑。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型的紧迫性日益凸显。
疫情如同一场风暴,深刻改变了企业的经营环境。企业内部从采购到付款的供应链能力亟待提升,对公打款的时效性以及费用管控流程线上透明化的需求愈发迫切。企业必须迅速调整财务管理策略,以适应这种变化,否则将在市场竞争中陷入被动。
业务高速发展的企业,如医药、互联网、制造业等行业,犹如快速行驶的列车,需要更高效的财务管理系统来匹配其业务增长。业财融合成为企业发展的必然趋势,只有实现财务与业务的深度融合,才能更好地支持企业的战略决策,提升企业的核心竞争力。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业必须紧跟政策步伐,加强财务风险管控,确保自身合规经营。
此外,企业在数字化转型过程中引入了多个独立的系统,这些系统各自为政,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。企业需要打破这些信息壁垒,实现数据的互通和共享,以提高决策的科学性和准确性。
传统之殇:财务管理痛点丛生
传统财务管理模式如同陈旧的机器,在运行过程中暴露出诸多痛点,严重影响了企业的财务风险管控能力。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端重重。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出现错误,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入混乱。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这不仅导致财务人员工作量大增,效率低下,还使得企业成本不断增加。企业在费用管理方面缺乏有效的手段,无法对费用进行精准控制,财务风险管控也就无从谈起。
对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,合同管理与付款脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,企业无法实时掌握支出成本。这种粗放式的管理模式使得企业在资金管理方面存在很大的漏洞,容易引发财务风险。
报销流程长,审批慢,员工体验不佳。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本,不利于企业的财务风险管控。
合思之道:整体解决方案破局
面对企业在财务管理中遇到的种种问题,合思提出了一套全面的解决方案,为企业的财务风险管控提供了新的思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提高企业运营效率。运用智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,减轻财务人员的基础工作量,提高工作准确性和效率。建立预算管控体系,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效控制企业费用支出,提高资源利用效率。
核心利器:模块功能精准发力
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务风险管控提供了有力保障。
合思费控实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。支持多端操作,提供灵活的审批流程配置和费用标准控制,确保费用合规。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,有效降低费用支出,提高财务风险管控能力。
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率,有助于企业加强财务风险管控。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出及时、准确的决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现潜在的财务风险,采取相应的措施进行防范和控制。
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持一键付款,实时掌握资金动态。这提高了资金使用效率和安全性,有效避免了资金管理方面的风险,为企业的财务风险管控提供了坚实的保障。
优势凸显:合思特色脱颖而出
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势,在财务风险管控方面表现卓越。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP等多个系统进行深度集成,实现数据的无缝对接和共享。这避免了信息孤岛的出现,提高了信息利用率,为企业的财务风险管控提供了更全面、准确的数据支持。
无需报销的创新模式为员工提供了便捷的消费体验,同时减轻了财务人员的对账和审核工作,提高了报销效率。这种模式不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的运营成本,有助于企业加强财务风险管控。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。合思始终紧跟市场发展趋势,不断推出新的功能和解决方案,为企业的财务风险管控提供持续的支持。
合思拥有专业的服务团队,他们拥有丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。无论是在项目实施过程中,还是在系统使用过程中,合思的服务团队都能及时为企业提供帮助,确保企业的财务风险管控工作顺利进行。
成功典范:多行业案例见证实力
合思的解决方案在多个行业取得了显著的成效,为企业的财务风险管控提供了有力的证明。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,该公司有效提高了财务效率,降低了成本,加强了财务风险管控。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得该公司能够更好地控制费用支出,降低财务风险。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的财务风险管控提供了新的范例。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,有效加强了财务风险管控。
服务护航:全程贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务风险管控提供了全方位的保障。
售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业需求,制定个性化的解决方案。通过与企业的沟通和交流,合思能够准确把握企业的痛点和需求,为企业提供最适合的解决方案,帮助企业加强财务风险管控。
售中服务由专业的项目团队负责项目实施,确保系统顺利上线。同时,合思还提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统使用方法。在项目实施过程中,合思的项目团队会密切关注项目进展,及时解决遇到的问题,确保系统能够按时、高质量地上线,为企业的财务风险管控提供支持。
售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定运行。无论企业在何时遇到问题,合思的技术支持团队都会及时响应,为企业解决问题,确保企业的财务风险管控工作不受影响。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效的财务风险管控手段。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,提高财务效率,降低成本,加强合规管理,实现业财融合。多个行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。合思将不断创新和优化产品与服务,与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。
如果您也想提升企业的财务风险管控能力,开启财务数字化转型之旅,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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