在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，各个系统相互割裂，无法实现数据的有效流通；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，动力源与合思展开了财务数字化合作，期望借助合思的专业能力，解决这些难题，实现差旅支出透明。
精准施策：合思为动力源定制解决方案
合思深入了解动力源的业务特点和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息的一致性得到了保障，在费用报销等环节中，能够准确地识别员工身份和所属部门。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够及时掌握订单相关的费用情况，为成本控制和决策提供了有力的数据支持，也让差旅支出透明成为可能。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的消费和报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了差旅支出透明。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，让整个报销流程更加规范和透明。
– 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这样一来，各个部门之间的沟通更加顺畅，业务处理和数据统计的效率大幅提高，进一步促进了差旅支出透明。
稳步推进：解决方案实施步骤详解
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤，确保方案能够顺利落地。
– 数据对接奠定基础
第一步，将动力源的相关系统数据与合思费控进行对接同步。这包括人员信息、订单数据等重要数据的迁移和整合。通过这一过程，合思费控系统能够获取到动力源各个系统中的关键信息，为后续的业务处理提供了准确的数据基础，也为差旅支出透明提供了数据支撑。
– 模式推进规范流程
在数据对接完成后，合思逐步推进无需报销模式。首先，对消费流程和财务处理流程进行规范，制定详细的操作指南和标准。然后，通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销方式。在这个过程中，合思与动力源密切沟通，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保新的报销模式能够顺利推行，使差旅支出更加透明。
– 系统连接促进协同
最后，利用系统连接能力，实现各部门间的数据互通和业务协同。通过开放接口和自定义流程引擎，将不同系统中的数据进行整合和共享，让业务数据能够跨系统同步应用。这样一来，各个部门可以根据自己的需求获取到相关的数据，提高了工作效率，也增强了部门之间的协作，进一步保障了差旅支出透明。
成效显著：解决方案带来的成果与效益
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
– 操作体验全面提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅支出更加透明和便捷。
– 成本节约效果明显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这主要得益于合思解决方案的自动化和智能化特点，减少了人工操作的环节，提高了财务处理的效率。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
– 费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务部门能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都符合公司的规定和预算。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的规范性和透明度，进一步实现了差旅支出透明。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思并取得了良好成效。如果你也想解决企业财务数字化难题，实现差旅支出透明，提升企业效率和效益，不妨选择合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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